Werkvoorbereider en aankomend projectleider

Voor onze klant in Malle zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve projectmedewerker. In deze rol ondersteun je de projectadministratie, werkvoorbereiding en communicatie met alle betrokken partijen. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en opvolging van diverse projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Projectadministratie & offertes
  • Verwerken van offerteaanvragen en voorbereiden van calculaties en offertes.
  • Registreren en up-to-date houden van projectgegevens in het systeem.
  • Verwerken van inkomende vragen en relevante gegevens in de projectadministratie.
• Communicatie & coördinatie
  • Onderhouden van contacten met leveranciers, onderaannemers en de uitvoeringsploeg.
  • Informeren en afstemmen met de opdrachtgever over de start en voortgang van projecten.
  • Coördineren en up-to-date houden van de projectplanning.
• Werkvoorbereiding & inkoop
  • Bestellen van benodigde materialen, mankracht en uitbestedingen.
  • Opvolgen en beheren van de magazijnvoorraad in Malle, in overleg met andere vestigingen.
  • Registreren van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen (incl. termijnfacturen).
• Commerciële binnendienst
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.
  • Ondersteunen bij administratieve en commerciële taken binnen het projectteam.

Jouw profiel 👀:

• Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel de verschillende activiteiten binnen de functie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern, en onderhoudt vlot contact met collega’s in Malle, andere vestigingen en externe partijen.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in de bouwsector.
• Een technische opleiding, bij voorkeur in de bouwkunde, is een pluspunt.
• Kennis van de Franse taal is een extra troef.
• Je werkt zelfstandig en kan prioriteiten stellen om je taken efficiënt uit te voeren.

Ons aanbod:

• Een kans om mee te groeien in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf, zowel persoonlijk als in teamverband.
• Bijdragen aan het succes van een bedrijf in een stabiele markt met veel groeipotentieel.
• Aantrekkelijke beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de geldende cao, met de mogelijkheid op termijn een auto van de zaak.
• Doorstroommogelijkheden: bij gebleken geschiktheid en voldoende ervaring, de kans om door te groeien naar de functie van projectleider.