Emplois

Pour un de nos clients, une école internationale, nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur des Services ITS - Services Internes pour une mission temporaire à pourvoir jusqu'à décembre 2024.   Secteur : École internationale Localisation : Bruxelles (TERVUREN) Type de contrat : Intérim - 4 mois - (septembre à décembre)   Votre mission : Vous répondrez aux questions des appelants et des visiteurs sans rendez-vous, enregistrerez et créerez des tickets, et résoudrez les problèmes lorsque cela est possible.Vous assurerez la liaison avec les équipes de garde pour traiter les questions urgentes.Vous coordonnerez et gérerez les calendriers des collaborateursVous offrirez le plus haut niveau de service client lors du traitement des demandes par téléphone ou en personne.Vous recevrez et coordonnerez la distribution des marchandises, maintiendrez et enregistrerez les inventaires.Vous allez gérer les commandes: devis, simulation de prix, offre d'achats.Vous mettrez à jour les contrats/abonnements et examinerez les renouvellements.Vous rencontrerez et accueillerez nos visiteurs.

Vivaldis intérim recherche un employé administratif pour son client situé proche de Malmedy.   Vous serez chargé: D'accueillir les clientsDe gérer les appelsD'encoder des factures ainsi que des extraits de banquesDe travailler avec l'équipe comptable et administrativesDe tenir la caisse  

Réceptionniste trilingue (h-f-x)Pour notre client à Gembloux, nous recrutons un réceptionniste bilingue français-néerlandais-anglais avec entrée immédiate.Vos responsabilités?Accueil des clients;Gestion des check in/ out;Gestion des appels et des mails entrants;Enregistrement des réservations;Accompagnement des clients pendant leur séjour (résoudre les problèmes, renseigner sur les activités);Intermédiaire entre le client, les membres du personnel et le service technique;Gestion des tâches du housekeeping.

Notre client est un cabinet d'avocat prestigieux situé au sud de Bruxelles. Nous sommes à la recherche d'une Management Assistant I Personnel administratif I Parajuristes Vos tâches : Gérer les agendas des avocatsGestion de voyages (vols, hôtel, taxi,...)Gestion des séminaires et conférences à l'étrangerGestion des dépensesGestion des time-sheets, salles de réunion, ...Aide générale aux avocats dans leurs tâches administratives& bien plus...    

Pour l'un de nos partenaires reconnu dans la région nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit.Vos tâches :  Vous accueillez les clients de l’hôtel à leur arrivéeVous les informez sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les services de l’hôtelVous remplissez les fiches d’arrivée et de départVous répondez aux demandes d’information des clientsVous effectuez la facturation des séjours et vous encaissez les paiementsVous tenez à jour les comptes-clients et assurez les différents travaux de secrétariat