Emplois

Mission: Vous coordonnez les ordres de transport reçus et vous les exécutez sur la base des procédures demandées ou pré-imposées par le client. Tâches: Organisation du transport routier international en Europe.Réception des commandes entrantes.Elaboration et soumission de devis.Planification via propres véhicules ou charters.Enregistrement des commandes dans le dossier d’expédition de l’entreprise.Coordination de l’expédition.Réservation auprès des sous-traitants.Transmission du dossier au service des déclarations pour l’établissement du document douanier.Création / gestion de tous les documents de fret nécessaires.Suivi de l’envoi jusqu’à sa destination finale.Information du client quant à l’avancement des envois.Saisie des coûts et des revenus encourus dans le programme TMS ou dans un fichier.Garder une trace de toutes les informations concernant l’envoi dans un fichier.Donner et demander toutes les informations nécessaires aux clients et sous-traitants pour pouvoir mener à bien la mission.Négociations tarifaires.Traitement opérationnel complet d’un dossier.Enregistrement en temps opportun des commandes reçues.Réservation en temps opportun du transport avec des sous-traitants.Traitement administratif de l’affrètement.Information opportune et correcte du client.Contrôle final de tous les documents.  

Vivaldis Tournai recherche un Junior Planner.   Vous jouez un rôle de planificateur dans l'entreprise et améliorez vos connaissances au moyen de notre système informatique. En tant que débutant, vous assistez au responsable pour le planning. Vous assurez la planification efficace des différents commandes afin de répondre aux engagements contractuels et d'offrir des possibilités plus flexible à la clientèle. Vous contribuez ainsi à satisfaire le client et atteindre des résultats commerciaux. Après quelques temps, le planificateur est alors en contact direct avec les clients internes et externes. Vous tenez le client et l'équipe de vente informé de l'état des commandes et de la production en cours. Vous êtes responsable de la coordination et de l'organisation de la production et suivez celle-ci. Vous fournissez des informations sur la production et ces résultats. Lorsque vos connaissances en matière de production ont fortement évolué, vous pouvez proposez des idées afin d'améliorer notre méthode de travail et travaillez alors en tant qu'informaticien au sein de l'entreprise.