Emplois

Vivaldis Tournai recherche un employé logistique.  Vous assurez l’accueil des transporteursVous rédigez l’ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane, …)Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à l’exportationVous assurez le contact téléphonique avec les clients et transporteurs afin de planifier les expéditionsVous travailler dans plusieurs ERP (dynaman, Mapa, Intris, PLDA, …)Vous assurez l’interface entre le travail administratif et le travail de terrain. Vous communiquez avec le personnel de chargement.Vous faites de la facturation et des tâches administratives

Vivaldis recherche un(e) : Responsable Logistique pour une entreprise située à Warneton ;   FONCTION Gérer une équipe de 15 à 20 personnes minimum ;La coordination des flux et des stocks, pour optimiser l’équilibre entre les stocks, les achats, les marchandises, etc. ;La gestion des stocks de produits ou de matières premières, pour que les stocks ne soient pas saturés tout en étant toujours disponibles ;La définition des besoins en transports et l’optimisation des flux de circulation pour mobiliser avec efficacité les ressources ;L’élaboration de contrats avec les partenaires, fournisseurs, prestataires ou assureurs ;Le management d’une équipe de collaborateurs plus ou moins importante en fonction de la taille de l’entreprise ;La résolution de soucis logistiques imprévus, grâce à une réactivité à toute épreuve ;    

Vivaldis Mouscro recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....

🚀 VIVALDIS est à la recherche d'un(e) Chef Logistique pour un client dynamique dans le secteur du textile, basé à Wavre ! 🚀   Votre Rôle : Responsable Logistique 🏢 En tant que Responsable Logistique, vous serez au cœur de notre stratégie opérationnelle. Votre mission principale sera de superviser et d’optimiser l’ensemble des opérations logistiques, de la réception des marchandises à leur expédition, en garantissant l’efficacité et la qualité des services.   Vos Responsabilités : 📦 Gestion Globale : Superviser la réception, le stockage, la préparation des produits et les expéditions selon les standards établis.🚚 Coordination des Opérations : Diriger les équipes dans le chargement et le déchargement des marchandises en assurant leur intégrité et leur traçabilité.📊 Optimisation des Flux : Organiser les flux de marchandises dans l’entrepôt pour maximiser l’efficacité et l’espace de stockage.📋 Gestion des Commandes : Veiller à la préparation des commandes en respectant les spécifications clients et internes.🤝 Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs et les autres services internes pour assurer des expéditions fluides et ponctuelles.🧹 Sécurité et Propreté : Garantir un environnement de travail propre et sécurisé, en conformité avec les normes en vigueur.

🚀 Devenez Responsable Logistique dans le Secteur Médical et Pharmaceutique basée à Wavre ! 🏥⚙️ Vous avez une passion pour la logistique et l’univers technique/mécanique ? Vous souhaitez travailler au cœur de l’innovation dans le domaine médical et pharmaceutique ? Nous recherchons un(e) Responsable Logistique talentueux(se) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la conception de pièces de machines destinées aux secteurs de la médecine et de la pharmacie. 💊💉   📍 Votre Mission, Si Vous l'Acceptez : En tant que Responsable Logistique, vous jouerez un rôle central en assurant :   📋 Gestion Administrative : Suivi des fournisseurs (articles techniques, commandes, facturations, livraisons, gestion de la flotte automobile) 🚚Organisation des livraisons clients en garantissant des standards élevés de qualité et de sécurité 🔒 📦 Organisation des Expéditions : Planification et coordination du transport des équipements médicaux et pharmaceutiques 🚛Sélection des transporteurs en fonction des spécificités des marchandises et des exigences réglementaires 💡 📝 Gestion des Fiches de Prestations : Encodage et suivi des fiches techniques de prestation 📄 📬 Gestion du Courrier : Réception, tri et distribution des documents liés à nos projets d’ingénierie 📦 🔧 Vos Responsabilités au Quotidien : Créer et gérer les articles techniques dans notre système, en lien avec les exigences du secteur pharmaceutique et médical 💻Suivre et optimiser les commandes pour garantir un approvisionnement fluide en composants mécaniques et techniques 📦Gérer la flotte automobile 🚗, assurer la maintenance des véhicules de manière proactiveContrôler et encoder les factures fournisseurs, en respectant les processus de conformité 📑Travailler en étroite collaboration avec le magasinier pour la réception des composants dans notre usine 🏭  

Vivaldis recherche un profil : Employé logistique pour la gestion des stocks externes et des douanes ; pour une entreprise spécialisée dans les produits ménagers dans la région de Mouscron.   Votre mission :   L'employé logistique en gestion des stocks externes et des douanes participe à l'organisation et à la gestion des expéditions/transferts et aux enlèvements des produits finis de la division savonnerie, tant en marques nationales qu'en marques de distributeurs ;Il contribue à ce que les clients soient livrés selon les délais, la quantité et la qualité convenus ;Il assure également la gestion administrative des activités du service, et participe au suivi des indicateurs opérationnels et à la préparation des tableaux de bord ;Gestion des stocks externes clients ;Suivi des stocks dans l'ERP et les portails clients ;Organisation et planification des approvisionnements des entrepôts centralisateurs des clients ;Mise à jour des expéditions depuis les entrepôts centralisateurs ;Interface avec le département commercial pour régler les difficultés de livraisons (retards, reliquats) ;Suivi de la facturation des clients concernés ;Edition des documents de transport et de douanes ;

RESPONSABILITÉS   Encodage des achats / Collaboration avec le service « achats » ;Gestion administrative des documents ;Relance des fournisseurs / suivi des litiges ;Contrôle de la gestion administrative des documents ;Établir des documents de douanes ;Gestion des marchandises sous accises ;Respect de la règlementation « accises » ;Actualisation des procédures suivant la demande de l’Administration des Accises ;Suivi de l’acheminement des marchandises et de l’apurement des documents d’accises concernés ;