Emplois

Secrétaire de direction bilingue(h-f-x) Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une petite équipe composée de deux autres secrétaires. Assistance de direction : Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Gestion d'équipe : Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités. Tâches administratives diverses : Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.  

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Collaborateur administratif en Assurance Bureau situé à Etterbeek En tant que courtier indépendant, notre client conseille et propose une formule d'assurance adéquate, sur mesure, qui répond aux besoins et réalités des acteurs du secteur social.   Votre mission :   Vous traitez le courrier au jour le jour afin de garantir un échange de courrier rapide;Vous recevez, identifiez et tirez les demandes entrantes via les différents canaux de communication(email, téléphone et courrier postal)Vous répondez aux différentes questionsn entrantesVous offrez du support administratif aux équipes Production et SinistresVous êtes en charge de l'archivageVous effectuez des tâches administratives : mailing, scanning, photocopies, envoi de documents...    

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Secrétaire de construction (h-f-x) Nous recrutons un secrétaire expérimenté pour rejoindre une entreprise de construction à Bastogne. Vos responsabilités? Vous gérez les appels téléphoniques et les tâches administratives;Vous suivez les dossiers internes;Vous accueillez les clients;Vous réalisez des devis;Vous traitez les encaissements.

Secrétaire de direction (h-f-x) Notre partenaire actif dans la construction recrute un secrétaire de direction dans la région de Bastogne. Vos responsabilités? Prendre le téléphone et gérer la partie administrative;Suivre les dossiers internes et faire les devis;Accueillir les clients, les conseiller et fixer les rendez-vous;Suivi de factures et encaissement.

Vivaldis Interim Namur recherche un employé administratif (H/F/X) pour travailler au département maintenance HVAC. Notre client actif dans la construction est situé dans la région de Namur.   Vous serez chargé des tâches suivantes:   Planification des entretiens du département HVAC et les transmettre aux clients et techniciens de maintenanceAssurer les commandes de pièces pour les techniciensGestion des stocks