Administratief bediende
ZAVENTEM - Ref. A-715628
OfficeVoltijds€ 3000 - 3800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Zaventem, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende. Ze zijn een toonaangevende leverancier van transportbanden & installaties.
Wat ga je doen:
- Behandelen en verwerken van (service)aanvragen, offertes en opdrachten in het SAP-systeem.
- Controleren van opdrachten en bewaken van levertijden en voortgang.
- Inkopen van ordergerelateerde materialen bij externe toeleveranciers.
- Up-to-date houden van klantgegevens en administratief afhandelen van reclamaties.
- Opstellen en beheren van een bindende planning voor monteurs en andere activiteiten.
- Eerste contact met klanten, leveranciers en collega’s.
- Verzorgen van documentatie, monsters en kleine pakketzendingen voor klanten en Sales Area Managers.
- Ondersteunen bij efficiënt verloop van interne processen.
Profiel
Wie zoeken wij:
- Je bent administratief sterk en hebt interesse in een technische dienstverlening.
- Je bent communicatief en streeft naar een maximale klantentevredenheid.
- Je kunt autonoom werken en gaat secuur te werk.
- Je beschikt over de nodige PC vaardigheden (Outlook, Excel en Word) en je hebt een eerste ervaring met een SAP-systeem.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans en hebt een aardig niveau Engels.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij:
- Een voltijdse aanstelling na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis (4/5e bespreekbaar).
- Een stabiele job met veel afwisseling.
- Je komt terecht in een klein hecht team dat klaarstaat om jou te ondersteunen.
- Een degelijke interne opleiding.
- Aantrekkelijk loonpakket naargelang ervaring met extralegale voordelen: o.a. Hospitalisatieverzekering, Maaltijdcheques & verplaatsingsvergoeding.
- Activiteiten met het team, zoals een teambuilding.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode