Administratieve jobs

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Ben jij op zoek naar een job als tekenaar? Wil je werken in een bruisende werkomgeving? Ben jij op zoek naar een bedrijf waar er talloze doorgroeimogelijkheden liggen? Lees dan snel verder! Voor een grote technische speler, zijn we vandaag op zoek naar een technisch tekenaar! Jouw takenpakket? • Fabricatieplannen opstellen in SOLIDWORKS op basis van verkregen informatie en gebaseerd op onze fabricatiestandaards (Concept/Uitvoering)• Contacten met leveranciers/ opvragen van offertes• Keuze/ opvolging/ ontvangen/ controleren van materialen• Bestelling en opvolging levering van grondstoffen• Opstellen van verbruikslijsten• Projecten of delen van projecten administratief opvolgen• Bewerken van plannen (IGEMS) bestemd voor snijmachines via waterjet• Instructies voor montage uitwerken voor de verantwoordelijke van het atelier en de monteurs op werven• Vorming in montagetechnieken op de werkplaats/atelier• Werfbezoeken• Plannen voor offertes uitwerken (lay-out) op basis van verkregen informatie (AutoCad)

Are you ready for a new challenge in the world of fresh produce? We specialize in the sourcing, importing, and marketing of products such as soft fruit, ready-to-eat exotics, and green asparagus.   We are looking for a: Key Account Manager The fruit and vegetable sector offers a dynamic and challenging environment, ideal for an account manager who thrives in a fast-paced and ever-evolving market. Building strong and lasting customer relationships, expanding portfolios, and driving category growth are at the core of this role. Our business isn’t just about serving customers; it’s about driving growth, embracing innovation, and leading strategic initiatives that push the industry forward. If you’re passionate about fresh produce, customer-focused, and thrive on challenges, this could be the role for you.   Your Responsibilities:   You will be part of a sales team focusing on structured and retail customers across Europe.Your primary goal is to grow the business with existing customers while also identifying and seizing new opportunities.You use category management techniques to help customers increase turnover and margin.You create fact-based account plans for your key customers, complete with clear objectives.You collaborate with colleagues across departments to execute account plans and achieve profitable growth.You use the ERP system to access and manage information, ensuring smooth internal processes and clear communication.

Voor een klant gelegen te Dilsen-Stokkem zijn wij op zoek naar een chauffeur CE met ADR colli.Wat doe jij? Rijden met bakwagen / trailerNiet gevaarlijke / gevaarlijke chemicaliën vervoerenJe start tussen 04u00 en 05u00 's morgensRegio BE, NL en DUIJe bent terug in Dilsen in de vroege voormiddagBij terugkomst, voorladen en naar huis vertrekkenDagrittenZelf laden / lossen (soms hulp bij de klanten)Slangen leggen en tanks leegzuigen via pomp op de vrachtwagenElektrisch palletwagen gebruikenIBC's, pallets, palletboxen, ...Hoffelijk contact met de klanten (overleggen, ...)1 tot 4 klanten / dag

Voor een autogarage te Genk, zoeken wij een service advisor / receptionist werkplaats. Je takenpakket bestaat uit:    gesprekspartner met de klant mbt werkplaatsafsprakenmede verantwoordelijk voor de klantentevredenheidVervangwagens plannen, beheer van het wagenparkWerkplaatsfacturatieVoorbereiding werkplaatsdossiers/documentenContact met de medewerkers van de werkplaats en het magazijnPlannen van werkplaatsherstellingen en onderhoudsbeurten...

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Voor onze klant, gelegen in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een credit controller/ debiteurenbeheerder. Je maakt deel uit van een team van 6 personen en rapporteert rechtstreeks aan de Finance ManagerJe staat in voor het controleren, verwerken en inboeken van rekeninguittreksels en verkoopfacturenJe communiceert met accountmanagers, service departement en management inzake orders, klanten en betalingsgedragJe adviseert accountmanagers wanneer klanten langdurig betalingsachterstanden hebbenJe helpt mee met de automatisering van het financieel departementJe onderhoudt zowel telefonisch als schriftelijk contact met klanten

Ben jij een creatieve technische denker die gepassioneerd is door elektromechanica en op zoek naar een uitdagende rol in een internationaal groeiend bedrijf? Wij zoeken een Electrical Design Engineer om ons engineeringteam te versterken. Je werkt aan maatwerkprojecten en bent verantwoordelijk voor het volledige elektrische ontwerp van onze innovatieve oplossingen, van tekentafel tot de uiteindelijke oplevering bij de klant. Wat ga je doen? Ontwerp en opvolging: Je leidt het elektrische ontwerp en volgt het project op van het eerste concept tot het afgewerkte eindproduct.Teamwerk: Je werkt nauw samen met de elektrische en technische tekenaars, programmeurs en projectingenieurs.Technische documentatie: Je stelt elektrische schema’s op, maakt I/O-lijsten en zorgt voor de voorbereiding van de elektrische montage bij de klant.Projectcoördinatie: Je zorgt voor een efficiënte communicatie tussen de afdelingen inkoop, werkvoorbereiding, het atelier en de techniekers.Kennisdeling en verbetering: Je werkt actief mee aan design reviews en koppelt "lessons learned" terug naar het team om continue verbetering te stimuleren.Risicoanalyse en kostenbesparing: Je houdt de ontwerpbeslissingen bij en hebt oog voor standaardisatie en kostenefficiëntie.  

Voor onze klant, gespecialiseerd in technische ondersteuning voor bedrijven, zijn wij op zoek naar een projectingenieur. Heb jij ervaring met stabiliteitsberekeningen?Werk jij steeds heel nauwkeurig?Dan is deze job iets voor jou! Lees zeker verder en solliciteer via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Als projectingenieur sta je onder andere in voor: Het ontwikkelen van het stabiliteitsconcept;Opstellen van aanbestedings- en uitvoeringsdossiers;Besprekingen met opdrachtgever en/of architect;Deelnemen aan werfvergaderingen;Controle en verslaggeving van de werking (uitvoering tot oplevering);Begeleiden van de CAD-tekenaars.

Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y). Een overzicht van jouw takenpakket: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes

Voor een bekend logistiek en transport bedrijf (specifiek in kraanwerken en boomtransport) te 📍 Gent - Evergem zijn wij op zoek naar een Chauffeur CE met ervaring.   📍 Vanuit Gent - Evergem zal jij vertrekken naar verschillende klanten📦 Alles word voor je ingeladen en gelost voor vertrek   Heb jij interesse? 📧 Stuur ons via WHATSAPP: +32 478 09 13 97📞 Bel ons KANTOOR: + 32 536 296 72  

Voor een bouwbedrijf gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een Preventie adviseur niveau II.   Jouw takenpakket als preventieadviseur niveau II omvat: uitvoeren van risicoanalysesincidenten onderzoekenduidelijke veiligheidsinstructies opstellentrainingen organiseren voor bewustwording van het personeelopleidingen inplannen m.b.t. VCA-attestenwerf controles uitvoeren

Voor een klant in Kallo📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren douane declarant 🚨   Jouw taken als douane declarant ⬇️ Je staat in voor het oplossen van douanedossiers en deze correct afhandelen.Je stelt douaneaangiftes correct op.Je staat in voor het versterken van informatie aan interne expediteurs/diensten, externe klanten, ...Je voert allerlei administratieve taken uit 💻

Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en ervaren Medior IT Audit Specialist om ons team te versterken. De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het toezicht op interne IT-auditprocessen, het beheren van RFP's en follow-ups van regulatoire audits, en het ontwikkelen en onderhouden van kaders voor audits met betrekking tot derde partijen, IT-infrastructuur, klantgegevens en naleving van regelgeving. Bovendien speelt de kandidaat een cruciale rol in IT-risicobeheer binnen de organisatie.Takenpakket: Uitvoeren van interne IT-audits om de effectiviteit van bestaande controles, systemen en processen te evalueren.Beheren van reacties op RFP's en vragen van regulatoire audits, en zorgen voor tijdige en nauwkeurige informatievoorziening.Ontwikkelen en onderhouden van uitgebreide kaders voor het auditen van relaties met derden, IT-infrastructuur, verwerking van klantgegevens en naleving van regelgeving.Samenwerken met cross-functionele teams om IT-gerelateerde risico's te identificeren en te beoordelen.Op de hoogte blijven van branchevoorschriften, normen en best practices met betrekking tot IT-audit, risicobeheer en compliance.Begeleiding en ondersteuning bieden aan IT-teams bij het implementeren van auditaanbevelingen en het verbeteren van controle-omgevingen.Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van IT-risicobeoordelingen, inclusief identificatie, analyse en prioritering van risico's.Voorbereiden en presenteren van auditbevindingen, rapporten en aanbevelingen aan het senior management en relevante belanghebbenden.

Ben je planmatig ster? Tweetalig Nederlands-Frans? Technische kennis rond zwembadinstallaties?   Dan hebben we jou nodig! Voor een specialist in state-of-the-art zwembaden en watertechnieken te Heverlee zijn we op zoek naar een werkvoorbereider zwembadinstallaties.   Wat dat concreet inhoudt ontdek je hier: Je bestelt alle nodige materialen voor de Service afdeling.Levertijden controleer je i.v.m. de projectplanning.Als werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en onderhoud je de relatie.Je verwerkt de werkbonnen van monteurs in Syntess.Tot slot word je om 7u 's ochtends verwacht om samen met de monteurs aan je dag te beginnen.