Administratief Bediende Bouw

Administratief Bediende Bouw

ZELE - Ref. A-724258
InterimFull-time0Temporary, with option for permanent work

Function

Functieomschrijving

  • Algemene administratie - Beheer van contacten in ERP, administratie rond erkenningen en erkenningsdossiers, opvolging van prijsherzieningen en looptijden van grote projecten en raamcontracten
  • Ondersteuning Diensthoofd Verkoop & Calculatie Voorbereiding commerciële vergaderingen (offertegegevens, prestatiecijfers), en ondersteuning bij administratieve analyses en vragen rond bestekken en prijsherzieningen.
  • Offerte administratie - Opmaak en beheer van offertedossiers in ERP, aanvragen en plannen van plaatsbezoeken, administratieve voorbereiding (documenten, attesten), vormgeven en uitsturen van offertes via diverse kanalen, opvolging en rapportage van offertedossiers.

Profile

Profiel

  • Ervaring of affiniteit met de bouwsector- Je hebt een bacheloropleiding of relevante ervaring in de bouwsector.
  • Passie voor bouwprojecten - Je hebt interesse in de realisatie en voorbereiding van bouwprojecten.
  • Sterke communicatieve vaardigheden - Je communiceert professioneel en vlot met klanten, leveranciers en collega's.
  • Respect en teamspirit - Je stelt hoge eisen aan jezelf, werkt assertief maar nederig en bevordert samenwerking binnen het team.
  • Taalvaardigheid - Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.

What can we offer you?

Aanbod

  • Familiale werkomgeving
  • Aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen.
  • Doorgroei mogelijkheden
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Urgent

Bediende In De Boekhouding

BEVERLO

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief bediende bouw regio Aalter

Knesselare, Aalter, België

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende

ZELE

Functieomschrijving Documenten coderen, klasseren en archiverenTechnische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderiingsstaten, tijdspaden,... doorsturenDocumentatie zoeken, doorsturen of beherenDocumenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasserenBestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende

AALST

Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende: Taakomschrijving:Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.Opzoeken en beheren van technische documentatie.Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.Structureren en onderhouden van de server.Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.Regelen en verspreiden van opleidingen. 
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Administratief Bediende Bouw in ZELE

You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!