Administrative jobs

Vivaldis Tournai recherche un électromécanicien pour une société située à Péruwelz.   En tant qu'électromécanicien, vous intégrez l'équipe d'une grande société spécialisée dans la fabrication de matériaux de construction. Vous devez ainsi accomplir plusieurs missions : Le maintien de l’outil de production :Vous veillez au bon entretien du matériel de manière préventive, et curative lorsque cela s’avère nécessaire.La gestion des mouvements de stock.Le support aux opérateurs de production :Vous assurez l’assistance lors des démarrages et arrêts des installations, mais également, en cas de panneLa surveillance et l'application des normes de sécurité, de qualité et d'environnement.Vous complétez les rapports et/ou documents liés à la fonction.Vous communiquez les dysfonctionnements et les pistes d’amélioration.Vous signalez immédiatement tout accident/incident.  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un Tôlier (Opérateur plieuse / découpe laser) pour une société de la région de Tournai. Nous recherchons un opérateur plieuse/découpe laser qui lance les programmes et fait le travail sur les machine à commande numérique (changement des outils, aide au pliage, pilotage de l’interface 3D.) Vous gérez le stock de l’atelier tôlerie.Vous contrôlez la qualité des éléments formés et soudés.Vous préparez les pièces pour l’atelierUn plus pourrait être de savoir faire la soudure.

Vivaldis Interim Tournai recherche un ingénieur industriel pour une société spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance à destination de secteurs industriels variés tels que la Brasserie, l’Extraction de malt, Spiritueux, etc. Voici quelques missions que le Project Engineer est amené à réaliser, conformément aux procédures : Assister au Kick-Off interne/externeCoordonner la revue de validation P&IDEtablir les RFQ Cuves, pompes, échangeurs, vannes de régulation, …Etablir les tableaux d’équivalence technique des diverses offres fournisseurs. Le choix final du fournisseur incombe au PM ainsi que tout le processus de réquisition.Etablir les Valves, Instrumentations & Motors Lists (EDL)Etablir les Drains & Tie-In ListsCoordonner l’établissement des Plans Guides Génie Civil et plans de charge (statiques et dynamiques)Coordonner la revue conception LAYOUT avec le Layout DesignerSoutenir le Commissioning Engineer pour la rédaction de l’analyse fonctionnelleLe Project Engineer peut être amené à réaliser le Factory Acceptance Test (à l’étranger) de certains équipements, pour ce faire, il sera nécessaire de coordonner et rassembler les différents acteurs autour de projets internes. Vous rapportez directement au responsable « Project Engineering Leader ».    

Pour notre client situé sur la région de Tournai, nous recherchons un technicien d'infrastructure : Le technicien : réalise les travaux et essais suivant la planification établie par son Responsable ;respecte les consignes d’essai du demandeur ou se réfère à lui pour en obtenir les modalités ;consigne toutes les tâches effectuées, les données et les résultats des essais dans son cahier d’essais ou de laboratoire et les reporte dans le fichier informatique adéquat ;communique les résultats des essais, ses observations et les difficultés éventuellement rencontrées après chaque essai ou série d'essais au(x) demandeur(s) de l’essai ;maintient l'ordre et la propreté dans son environnement de travail (range le matériel utilisé et nettoie son lieu de travail après chaque essai ou série d'essais) ;fait des suggestions afin d'améliorer l'organisation ;fait des suggestions afin d'améliorer le déroulement de certains essais ;participe à la rédaction des nouveaux modes opératoires ;consigne ses prestations ;respecte les consignes de sécurité et signale tout défaut ou manquement dans ce domaine ;effectue la maintenance de premier niveau des outils et du matériel et prévient le Responsable concerné en cas de défectuosité du matériel ;veille au maintien des stocks en prévenant le Responsable concerné avant épuisement d'un consommable ;complète le flow-sheet de l'échantillon étudié en collaboration avec son Responsable ;

Voor onze klant te Zaventem, actief binnen sanitair en verwarming, zijn wij op zoek naar een vlotte en gedreven Analist Bedrijfsinzichten;   Wat wordt er van jou verwacht?   Je luistert naar de business en vertaalt hun noden in rapporten en dashboards op basis van het interne data modelJe ontwerpt en onderhoudt het interne data model samen met de externe partner, zodat het steeds de realiteit van het businessprocessen weerspiegeltOp basis van de huidige noden en de nieuwste technologische trends zorg je voor de verdere ontwikkeling van de verschillende lagen van het Azure datawarehouse, zodat dit toekomstgericht up to date blijftJe documenteert het interne data model en het datawarehouse om het gebruik, binnen het bedrijf, te maximaliseren

Voor een klant van ons in de regio van Denderwindeke 📍 zijn we op zoek naar een werfleider.  Deze klant is gespecialiseerd in de renovatie en restauratie van daken en gevels. 🛖  Je staat de teams bij met technische kennis en controleert de uitgevoerde werken ; Je motiveert je team en stuurt deze aan, je voorziet hun van de juiste richtlijnen en instructies en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens de vereiste kwaliteitsnormen worden uitgevoerd; Je communiceert met de klanten om de voortgang van het project te bespreken Naast het coördineren van de werven , voer je regelmatig werfcontroles uit en neem je deelaan werfvergaderingen.  Denk je dat dit een geschikte job is voor jou laat ons dan zeker iets weten of stuur je CV eens door. 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be📧

Voor de technische afdeling van een bouwbedrijf in Temse📍zijn we op zoek naar een ervaren calculator.    Jouw taken als project calculator ⬇️ Je staat in voor het opmaken van calculaties 🧮 en offertes. Je brengt de noden van een klant in kaart 📜Je bepaalt de benodigde installatietijd 🕘Je vraagt offertes op bij leveranciers of onderaannemers. Je werkt actief mee aan het optimaliseren 📈 van het calculatie- en offerteproces. Je komt met ideeën en of oplossingen die voordeel bieden voor beide partijen. Je voert diverse aanpassingen door aan de verschillende calculatie- en offerte tools. Heb je nog vragen of interesse laat gerust iets weten of stuur je CV zeker eens door. 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be✉️

Heb je ervaring als werkvoorbereider? Interesse of ervaring in totaalprojecten? Lees dan snel verder!  Voor een klant van ons gespecialiseerd in totaalprojecten zoeken wij een werkvoorbereider.  Als administratieve schakel binnen het bedrijf realiseer je de technisch- administratieve organisatie, zo sta je in voor :  de ondersteuning van de calculaties, de verwerking van de projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen telefonische opvolging, verwerken van de offertes, opmaak bestelbonnen 💻het voorbereiden van het dossier en de algemene kantooradministratie  Bij interesse? Bel gerust of stuur alvast je cv door 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@ vivaldisconstruct.be📧

Ben jij een commercieel talent dat op zoek is naar een job met een goede work-life balance? Heb je daarnaast een sociale kant die graag met een glimlach klanten verder helpt? Fantastisch! Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze divisie in Schoten zijn wij op zoek naar een enthousiaste: klanten adviseur   Wat ga je doen? Na een interne opleiding over onze organisatie en klanten, duik je in het commerciële avontuur als binnendienstmedewerker voor de regio Antwerpen (schoten).   Behandelen van prijsaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.Administratieve ondersteuning bieden aan de Accountmanagers.Onderhouden van klantcontacten en realiseren van groei bij bestaande klanten.Prospecteren naar nieuwe potentiële klanten.Je geeft eenvoudig technisch advies en lost eventuele salesklachten op.Je helpt bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens en zorgt voor de bijhorende administratie.Rapporteren doe je rechtstreeks aan de Plant Manager en Accountmanagers van jouw regio  

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.   Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?   Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;je onderhoudt ook het contacten register;je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;je werkt mee aan het logistieke deel van de orders. Is de ze job op je lijf geschreven? Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een business development manager voor de regio Limburg en Antwerpen.   In deze functie ben je verantwoordelijk voor het in de markt zetten van onze dienst Consultancy en dit zowel op het vlak van procesoptimalisatie, safety als ons digitaal informatieplatform AppValvas. Dit doe je naast jouw collega, die als accountmanager de sales van de diensten Techniekers en Engineers voor zijn rekening neemt.   Je brengt de mogelijke klanten en prospects in kaart door middel van actieve prospectie, het uitbouwen van een netwerk en het identificeren van interessante leads.Je luistert naar de noden van klanten en prospects en linkt deze met de oplossingen die men als kennispartner aanbiedt. Je gebruikt ook jouw kennis en creativiteit om zelf nieuwe acties voor te stellen en uit te werken.Na een grondige marktanalyse en strategieontwikkeling zorg je voor het uitbouwen en beheren van je klantenportfolio.Je houdt zelfstandig prospectiegesprekken en brengt de missie, waarden en diensten op een enthousiaste en professionele manier over naar de potentiële klanten.Hierbij is het dan ook belangrijk om contact te kunnen leggen op verschillende niveaus van management tot directie.Je concretiseert de vraag bij de klant voor onze consultants, zodat ze verder in gesprek kunnen gaan en aan de slag kunnen in hun consultancy-opdracht.Je zorgt tenslotte ook voor een systematische opvolging van leads en prospects via ons CRM systeem Teamleader.De voortgang van jouw werk rapporteer je op regelmatige tijdstippen aan de Bestuurder.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR Assistent voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van machines die elektriciteit opwekken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als HR assistent / HR medewerker bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor de collega's bij vragen over HR;Je behandelt personeelsdossiers van A tot Z;Je staat in de voor de rekrutering en selectie van nieuwe collega's en rapporteert hierover aan je leidinggevende;Je verzorgt de opstart van nieuwe medewerkers waarbij je instaat voor de onboarding en het wegwijs maken;Je geeft de prestaties van de collega's in en houdt hierbij ook contact met de externe partners;Je bestelt op tijd de nodige werkkledij en organiseert de leukste personeelsevents;Tot slot ondersteun je bij het fleetbeheer.

Voor een firma in de bouwmaterialen zijn we op zoek naar een chauffeur trekker - oplegger🚚  Je staat in voor het vervoer van bouwmaterialen naar verschillende werven. De werven zijn grotendeels gelegen in Oost-Vlaanderen📍Ophaling bij leveranciers van bouwmaterialen in heel Vlaanderen📦

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Voor onze klant te Gent, een gekende speler zoeken we een import medewerker. Je takenpakket: Opmaken van dossiers in ons TMS systeemAlle inkomende zendingen verwerken en opvolgenAfspraken maken met klanten zowel per mail als per telefoonDagelijks contact met partners, klanten en collega’s van andere filialenPro-actief over problemen / vertragingen communiceren en de nodige oplossingen zoeken en aanbieden  

Interesse en ervaring in banksector? Lees zeker verder.... Als Relatiebeheerder Bank ben je verantwoordelijk voor het beheer van de bankrekeningen van de klantenJe behandelt overschrijvingen, stortingen en cash-afhalingen alsook Visa kaartenJe zorgt voor een uitstekende klantenserviceIn deze rol werk je nauw samen met het team om klanten te ondersteunen bij hun financiële vraagstukkenJe adviseert klanten en biedt de juiste oplossing voor beleggings- en kredietbehoeftenKlantenrelaties onderhouden en uitbouwen