Administrative jobs

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance via 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant, een groeiend boekhoudkantoor gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder.   De dag van een dossierbeheerder kan er als volgt uitzien: Invoeren van klantenbetalingen;Opmaken van facturen;Inboeken van aan- en verkoopfacturen;Inboeken van kas- en bankafschriften;Voorbereiding van btw-aangiftes;Opmaken van balansen;Maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voorbereiden;Vennootschap- en personenbelastingen;Naarmate je langer in dienst bent, zal je takenpakket uitbreiden.

U gaat in overleg met klanten en de verkoop technische keuzes maken en prijscalculatie uitvoeren. (specificaties, berekening, prijs, ...)Bestekken, schema’s opstellen, voorstellen tot offertes, prijsramingen voor de klanten worden door u opgesteld.Leveranciers contacteren voor beschikbaarheid materialen, bestellingen, catalogi raadplegen en alternatieven selecteren vormt voor u geen probleem.  

Vivaldis est à la recherche d'un comptable pour l'une de ses sociétés située sur la région de Mouscron.   La fonction :   Rattaché(e) au Teamleader Comptabilité, le comptable a pour mission la tenue de la comptabilité générale de quelques entités du groupe.   Responsabilité et et tâches principales   Comptabilité clients : Contrôle de la facturation clientsSuivi des comptes clientsCollecte et communications des informations clients aux personnes concernéesSuivi des dossiers transmis au service contentieuxSuivi du traitement des notes de débit et de pénalités Comptabilité fournisseurs : Comptabilisation des factures d'achatsContrôle de la validité des documents, rapprochement avec les bons de commandeContrôle de l'imputation comptable, du régime TVA...Suivi des comptes fournisseurs Gestion financière : Impression des extraits de compteComptabilisation des extraits de comptesGestion du factoring Comptabilité générale : Préparation des données pour le calcul des marges brutesAide à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles des sociétés françaises du groupeEtablissement de la déclaration d'échange de biens et des différentes déclarations et enquêtes

🍫 Rejoignez le cœur de l’innovation chocolatée en tant que Laborantin(e) ! 🍫   Vivaldis Mouscron recherche un(e) Laborantin(e) rigoureux(se) pour une chocolaterie industrielle de renom dans la région. Si vous avez un goût pour la précision, l’excellence, et que les normes d’hygiène et de sécurité sont votre priorité, cette offre est pour vous !   Votre mission : Dans un environnement où chaque détail compte, vous serez chargé(e) de :   Effectuer des analyses qualité sur les matières premières, produits en cours de fabrication et produits finis.Contrôler les paramètres de production pour garantir le respect des normes strictes.Veiller à la traçabilité des échantillons et consigner les résultats dans des rapports clairs et précis.Surveiller et maintenir l’hygiène des outils et équipements de laboratoire.Collaborer étroitement avec les équipes de production pour assurer la conformité des produits.Réagir rapidement en cas de déviation pour éviter tout impact sur la qualité ou la sécurité alimentaire.  

🏗️ Devenez Ingénieur Industriel (H/F) à Comines-Warneton – Poste à haute responsabilité ! À propos de l'entreprise Rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance, où l’innovation et l’expertise technique sont au cœur de nos activités.  Votre rôle En tant qu'Ingénieur Industriel, vous occupez un poste clé au sein de notre organisation. Vous serez responsable de la gestion de projets techniques complexes et de l’optimisation des processus industriels. Vos missions incluront : Piloter des projets industriels à haute responsabilité, de la conception à la mise en œuvre, en veillant au respect des délais, des coûts et des normes de qualité.Analyser et améliorer les processus de production, en proposant des solutions techniques innovantes pour augmenter l'efficacité et réduire les coûts.Coordonner les équipes techniques et travailler en étroite collaboration avec les départements R&D, production et maintenance.Assurer la gestion de la performance des équipements industriels et des installations, en effectuant des audits techniques et en proposant des solutions d’amélioration.Garantir la conformité des projets aux exigences techniques et réglementaires, en intégrant les normes de sécurité et d’environnement dans chaque phase du projet.  

RESPONSABILITÉS   Encodage des achats / Collaboration avec le service « achats » ;Gestion administrative des documents ;Relance des fournisseurs / suivi des litiges ;Contrôle de la gestion administrative des documents ;Établir des documents de douanes ;Gestion des marchandises sous accises ;Respect de la règlementation « accises » ;Actualisation des procédures suivant la demande de l’Administration des Accises ;Suivi de l’acheminement des marchandises et de l’apurement des documents d’accises concernés ;

Pour une société spécialisée dans la chimie et la fabrication de produits ménagers, Vivaldis Mouscron recherche un profil : Chimiste/Fabrication.    Les tâches sont les suivantes :  Analyser les matières premières afin de s’assurer de leur conformité avec les spécifications exigées du fournisseur et consigner les résultats dans les documents d’analyse adéquats.Gérer les échantillons de matière première.Analyser les produits en cours de fabrication afin de s’assurer du bon déroulement du processus de fabrication par rapport à la fiche technique du produit à fabriquer.Gérer les échantillons de production et les échantillons de référence des semi-finis.Effectuer les étalonnages et les vérifications des instruments de mesure afin de s’assurer de leur fiabilité.Contrôler la qualité des produits soutirés au conditionnement et consigner le résultat de ses constatations sur la fiche d’analyse.Gérer les stocks réactifs et du matériel de laboratoire, incluant les commandes.Prendre en charge et mettre en place des actions identifiées dans les plans d’action d’amélioration du département.Effectuer les inventaires tournant des matières premières. 

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons des chauffeurs/livreurs (Permis C).   Vous serez capable de livrer la marchandise aux clients de l’entreprise (secteur Horeca et divers commerces dans le territoire belge).

🚨 Recrutement - Diagnosticien Technique (H/F) 🚨   Envie de relever des défis techniques et de rejoindre une équipe dynamique ? C’est peut-être vous que nous cherchons ! 😄   Vos responsabilités : 🔧 Vous serez le référent technique sur site.🛠️ Vous effectuerez des diagnostics pour détecter les pannes mécaniques et électriques.💬 Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une bonne communication entre tous.

Vivaldis interim Tournai recherche pour son client un Responsable de production :   Missions principales 🧾: 📅 Gestion de la production : Planifier, organiser et optimiser les processus. 👥 Management des équipes : Encadrer et motiver les collaborateurs. 💡 Amélioration et innovation : Mettre en place des actions pour améliorer la production. 💰 Gestion budgétaire et reporting : Suivi des coûts et reporting auprès de la direction. 🏆 Leadership et autonomie 📞 Communication / Relations internes et externes : Assurer une communication fluide avec les parties prenantes. 🌍 Déplacements possibles : Prendre en charge des déplacements en fonction des besoins  

Vous êtes un véritable as de la mécanique, le moteur de votre passion ?   Vous rêvez de rejoindre une équipe qui carbure à l'excellence et à l'innovation ? Ne cherchez plus ! Nous recherchons un Mécanicien Automobile (H/F) passionné et hautement qualifié pour notre garage de renom. Venez exprimer votre talent et offrir un service inégalé à nos clients ! Votre mission : L'excellence sur roues Maîtriser les diagnostics complexes, les réparations de pointe et les entretiens sur une large gamme de véhicules. Chaque voiture est un nouveau défi que vous relèverez avec brio.Assurer une maintenance préventive et corrective irréprochable, en garantissant la sécurité et la satisfaction totale de nos clients. Votre expertise est notre meilleure garantie !Travailler avec les dernières technologies et des outils de pointe dans un environnement moderne et stimulant. Fini la routine, place à l'innovation !Collaborer activement avec une équipe expérimentée et soudée, partageant les mêmes standards de qualité élevés et le même amour de l'automobile.  

Vivaldis Construct Charleroi recrute un ouvrier de voirie expérimenté H-F-X pour la région de Frameries/Mons pour l'un de ses partenaires incontournables du monde de la construction !   Mission avec engagement à la clé   Votre mission Vous creusez et descendez dans les tranchéesVous suivez les machinesVous travaillez avec du matériel tel que : la tronçonneuse à béton, niveau laser, carotteuse et dameuseVous effectuez la pose de pavés, bordures, filets d'eau et tuyaux d'égouttageVous travaillez en équipe sur divers chantier  

Hé toi ! Le/La chauffeur(euse) C/CE j'ai besoin de tes compétences de conduite pour un partenaire qui te propose un CDI après ta période intérimaire ! Un aperçu de tes responsabilités: Livrer le béton prêt à l’emploi;Evaluer la sécurité sur chantier et en informer la centrale et tes collègues,Tenir compte des conditions et des risques spécifiques du chantier,Nettoyer quotidiennement le camion et signaler les pannes éventuelles,Effectuer des travaux de nettoyage et d'entretien mineur dans la centrale.  

Voor onze klant te Hulshout zijn wij op zoek naar een gemotiveerde monteur / plaatser van ramen en deuren in voornamelijk aluminium: Monteren van aluminium ramen en deurenJe zal zowel worden ingezet voor atelierwerk als plaatsingen op werven 

Voor een bedrijf te Herentals, dat gespecialiseerd is in interieurprojecten, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde schrijnwerker.Takenpakket: Je staat in voor het maken en plaatsen van interieurprojecten, kasten, banken, ...Je gaat deze plaatsen bij onze klantenJe maakt daarbij gebruik van allerlei machines, pers, wipzaag, circelzaag, ...

Au sein d'une entreprise familiale à taille humaine situé sur la région de Mouscron, nous vous proposons un poste de gestionnaire de chantiers HVAC.   Orienté résultats, vous êtes amené à être en contact direct avec les clients, architectes, bureaux d’études, fournisseurs.   Vous rendez compte régulièrement à la direction de l’entreprise.   Nos chantiers se trouvent principalement dans le Hainaut. Nous travaillons pour les marchés privés et publics (entreprise agrée classe cinq)