Administrative jobs

Vivaldis Tournai recherche un électromécanicien pour une société située à Péruwelz.   En tant qu'électromécanicien, vous intégrez l'équipe d'une grande société spécialisée dans la fabrication de matériaux de construction. Vous devez ainsi accomplir plusieurs missions : Le maintien de l’outil de production :Vous veillez au bon entretien du matériel de manière préventive, et curative lorsque cela s’avère nécessaire.La gestion des mouvements de stock.Le support aux opérateurs de production :Vous assurez l’assistance lors des démarrages et arrêts des installations, mais également, en cas de panneLa surveillance et l'application des normes de sécurité, de qualité et d'environnement.Vous complétez les rapports et/ou documents liés à la fonction.Vous communiquez les dysfonctionnements et les pistes d’amélioration.Vous signalez immédiatement tout accident/incident.  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un Tôlier (Opérateur plieuse / découpe laser) pour une société de la région de Tournai. Nous recherchons un opérateur plieuse/découpe laser qui lance les programmes et fait le travail sur les machine à commande numérique (changement des outils, aide au pliage, pilotage de l’interface 3D.) Vous gérez le stock de l’atelier tôlerie.Vous contrôlez la qualité des éléments formés et soudés.Vous préparez les pièces pour l’atelierUn plus pourrait être de savoir faire la soudure.

Vivaldis Interim Tournai recherche un ingénieur industriel pour une société spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance à destination de secteurs industriels variés tels que la Brasserie, l’Extraction de malt, Spiritueux, etc. Voici quelques missions que le Project Engineer est amené à réaliser, conformément aux procédures : Assister au Kick-Off interne/externeCoordonner la revue de validation P&IDEtablir les RFQ Cuves, pompes, échangeurs, vannes de régulation, …Etablir les tableaux d’équivalence technique des diverses offres fournisseurs. Le choix final du fournisseur incombe au PM ainsi que tout le processus de réquisition.Etablir les Valves, Instrumentations & Motors Lists (EDL)Etablir les Drains & Tie-In ListsCoordonner l’établissement des Plans Guides Génie Civil et plans de charge (statiques et dynamiques)Coordonner la revue conception LAYOUT avec le Layout DesignerSoutenir le Commissioning Engineer pour la rédaction de l’analyse fonctionnelleLe Project Engineer peut être amené à réaliser le Factory Acceptance Test (à l’étranger) de certains équipements, pour ce faire, il sera nécessaire de coordonner et rassembler les différents acteurs autour de projets internes. Vous rapportez directement au responsable « Project Engineering Leader ».    

Pour notre client situé sur la région de Tournai, nous recherchons un technicien d'infrastructure : Le technicien : réalise les travaux et essais suivant la planification établie par son Responsable ;respecte les consignes d’essai du demandeur ou se réfère à lui pour en obtenir les modalités ;consigne toutes les tâches effectuées, les données et les résultats des essais dans son cahier d’essais ou de laboratoire et les reporte dans le fichier informatique adéquat ;communique les résultats des essais, ses observations et les difficultés éventuellement rencontrées après chaque essai ou série d'essais au(x) demandeur(s) de l’essai ;maintient l'ordre et la propreté dans son environnement de travail (range le matériel utilisé et nettoie son lieu de travail après chaque essai ou série d'essais) ;fait des suggestions afin d'améliorer l'organisation ;fait des suggestions afin d'améliorer le déroulement de certains essais ;participe à la rédaction des nouveaux modes opératoires ;consigne ses prestations ;respecte les consignes de sécurité et signale tout défaut ou manquement dans ce domaine ;effectue la maintenance de premier niveau des outils et du matériel et prévient le Responsable concerné en cas de défectuosité du matériel ;veille au maintien des stocks en prévenant le Responsable concerné avant épuisement d'un consommable ;complète le flow-sheet de l'échantillon étudié en collaboration avec son Responsable ;

Voor onze klant te regio Drongen 📍, zijn wij op zoek naar een Business Controller! Voel jij je geroepen? Dit zijn je werktaken:   Ondersteun en adviseer je de verkoop- en serviceorganisatie verspreid over de Belux inzake financiële vraagstukken, waarbij jouw focus met name zal komen te liggen op de vestigingen in België en Luxemburg. Je maakt onderdeel uit van het Controlling team dat zorg draagt voor de financiële rapportagesJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van de budgetten van jouw regio’sJe bewaakt, analyseert en garandeert de kwaliteit en tijdigheid van alle financiële rapportages en projecten.

Wij zijn op zoek naar een servicetechnieker voor een transportbedrijf in Zeebrugge! Je bent verantwoordelijk voor zowel curatief als preventief onderhoud aan de automatisatie van ons innovatieve en hoogtechnologische magazijn.e zorgt ervoor dat de automatisatie soepel blijft draaien door snel en effectief fouten in het systeem op te lossen.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ......... AANKOPER! Waar moet je zijn?Regio KontichSpecialisatie: metaal Wat moet je doen als aankoper?Telefonisch contact onderhouden met klanten en leveranciersUitvoeren van nacalculaties op basis van digitale dataUitwerken en opstellen van offertesPrijzen berekenen aan de hand van technische tekeningenLogistieke werkzaamhedenVoorbereiden en creëren van werkopdrachten en bestellingenOrders doorgeven aan de ontwerpafdeling of productie-eenheidBewaken en verbeteren van productieprocessenNeem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor onze klant in Machelen zijn we op zoek naar een Air Import Specialist. Dit bedrijf is een internationale leverancier van supply chain services en oplossingen.    De Air Import Specialist is verantwoordelijk voor het coördineren van luchtvaartmaatschappijen en klanten over de status van de afhandeling van de vluchten en de aankomst van de zendingen, en biedt een kwalitatieve service aan zowel voor de leveranciers als klanten.   Taken van de Air Import Specialist omvatten:   Je volgt de aankomst van vracht via het internet en houdt bedrijfsmagazijnen bij.Je meldt ontbrekende documenten of pakketten bij de klantenservice en informeert de klant.Je stuurt een aankomstmelding van de vracht naar het magazijn of fiscaal magazijn voor verzending.Je maakt de factuur voor de vracht en regelt alles zodra de vracht arriveert.Je schrijft klachtenbrieven naar luchtvaartmaatschappijen binnen de vastgestelde tijd.Je coördineert het versturen van documenten naar klanten via koerier.Je geeft verzekeringen uit volgens de instructies van de klantenservice.Je zorgt ervoor dat douanetransmissies op tijd worden afgehandeld.Je informeert de klant onmiddellijk over de aankomst van hun vracht.Je volgt dagelijks alle aankomende vluchten op en rapporteert vertragingen of andere problemen.  

Onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, is op zoek naar een Operations Specialist.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Als aanspreekpunt voor de praktijk zul je regelmatig ter plaatse zijn. De frequentie van je bezoeken bepaal je op basis van de behoeften van de praktijk.Je werkt nauw samen met de praktijkverantwoordelijken, onderhoudt regelmatig contact en hebt wekelijks overleg. Samen vormen jullie de ogen en oren van Mint binnen de praktijk.Daarnaast voer je ook periodieke 1-op-1 gesprekken met assistentes en tandartsen.Je stelt samen met het SSC en de praktijk de jaarbudgetten op, bewaakt deze, volgt de P/L en forecast, en zorgt voor de uitvoering van gerichte acties om de doelen te bereiken.Je hebt altijd een goed overzicht van de praktijk, inclusief de financiële situatie en de actuele ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de eigenheden en kunt problemen tijdig opsporen.Je stelt actieplannen op samen met de praktijk om efficiëntieslagen te maken.Je verwijst praktijkvragen door naar het juiste SSC-departement en fungeert als escalatiepunt bij niet nagekomen SLA's door interne diensten.Je rapporteert aan de Operations manager.  

Voor een slachterij in Deinze zijn we op zoek naar een all-round administratief bediende. Als allround medewerker ben jij de lijm tussen klant, leverancier, productie en de logistiek.   Hoe ziet je dag eruit als all-round administratief medewerker?   Je zal verantwoordelijk zijn voor de algemene receptie waar je klanten ontvangt en telefoons aanneemt;je onderhoudt ook het contacten register;je klasseert binnenkomende levernota's en bijhorende facturatie;je stuurt inkomende orders door naar de verantwoordelijke diensten;je werkt mee aan het logistieke deel van de orders. Is de ze job op je lijf geschreven? Bel ons dan op 09 381 91 95 of solliciteer via onze website!

Voor onze klant te Zaventem, actief binnen sanitair en verwarming, zijn wij op zoek naar een vlotte en gedreven Analist Bedrijfsinzichten;   Wat wordt er van jou verwacht?   Je luistert naar de business en vertaalt hun noden in rapporten en dashboards op basis van het interne data modelJe ontwerpt en onderhoudt het interne data model samen met de externe partner, zodat het steeds de realiteit van het businessprocessen weerspiegeltOp basis van de huidige noden en de nieuwste technologische trends zorg je voor de verdere ontwikkeling van de verschillende lagen van het Azure datawarehouse, zodat dit toekomstgericht up to date blijftJe documenteert het interne data model en het datawarehouse om het gebruik, binnen het bedrijf, te maximaliseren

Voor een klant van ons in de regio van Denderwindeke 📍 zijn we op zoek naar een werfleider.  Deze klant is gespecialiseerd in de renovatie en restauratie van daken en gevels. 🛖  Je staat de teams bij met technische kennis en controleert de uitgevoerde werken ; Je motiveert je team en stuurt deze aan, je voorziet hun van de juiste richtlijnen en instructies en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens de vereiste kwaliteitsnormen worden uitgevoerd; Je communiceert met de klanten om de voortgang van het project te bespreken Naast het coördineren van de werven , voer je regelmatig werfcontroles uit en neem je deelaan werfvergaderingen.  Denk je dat dit een geschikte job is voor jou laat ons dan zeker iets weten of stuur je CV eens door. 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be📧

Voor de technische afdeling van een bouwbedrijf in Temse📍zijn we op zoek naar een ervaren calculator.    Jouw taken als project calculator ⬇️ Je staat in voor het opmaken van calculaties 🧮 en offertes. Je brengt de noden van een klant in kaart 📜Je bepaalt de benodigde installatietijd 🕘Je vraagt offertes op bij leveranciers of onderaannemers. Je werkt actief mee aan het optimaliseren 📈 van het calculatie- en offerteproces. Je komt met ideeën en of oplossingen die voordeel bieden voor beide partijen. Je voert diverse aanpassingen door aan de verschillende calculatie- en offerte tools. Heb je nog vragen of interesse laat gerust iets weten of stuur je CV zeker eens door. 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@vivaldisconstruct.be✉️

Heb je ervaring als werkvoorbereider? Interesse of ervaring in totaalprojecten? Lees dan snel verder!  Voor een klant van ons gespecialiseerd in totaalprojecten zoeken wij een werkvoorbereider.  Als administratieve schakel binnen het bedrijf realiseer je de technisch- administratieve organisatie, zo sta je in voor :  de ondersteuning van de calculaties, de verwerking van de projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen telefonische opvolging, verwerken van de offertes, opmaak bestelbonnen 💻het voorbereiden van het dossier en de algemene kantooradministratie  Bij interesse? Bel gerust of stuur alvast je cv door 052 41 11 82📞 of mail naar dendermonde@ vivaldisconstruct.be📧

Ben jij een commercieel talent dat op zoek is naar een job met een goede work-life balance? Heb je daarnaast een sociale kant die graag met een glimlach klanten verder helpt? Fantastisch! Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze divisie in Schoten zijn wij op zoek naar een enthousiaste: klanten adviseur   Wat ga je doen? Na een interne opleiding over onze organisatie en klanten, duik je in het commerciële avontuur als binnendienstmedewerker voor de regio Antwerpen (schoten).   Behandelen van prijsaanvragen, opstellen en opvolgen van offertes.Administratieve ondersteuning bieden aan de Accountmanagers.Onderhouden van klantcontacten en realiseren van groei bij bestaande klanten.Prospecteren naar nieuwe potentiële klanten.Je geeft eenvoudig technisch advies en lost eventuele salesklachten op.Je helpt bij het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens en zorgt voor de bijhorende administratie.Rapporteren doe je rechtstreeks aan de Plant Manager en Accountmanagers van jouw regio  

Voor een garage in Waregem zijn wij op zoek naar een carossier / monteur / demonteerder Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van voertuigen (alle merken) vooraleer er tot spuitwerken wordt overgegaanJe past hierbij de kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvoorschriften van het bedrijf toeJe overlegt met en rapporteert aan een zeer ervaren brigadier