Administrative jobs

Une société de la région de Mouscron, spécialisée dans la construction recherche un(e) Géomètre : Vos missions et vos connaissances :  Procédures géomètres ;Exécution chantiers ;Achats chantiers ;Cartographie des processus pour vous situez dans l’organisation générale ;Il est sous l’autorité de la Direction Générale ; Il intervient à la demande du conducteur des travaux ou de la direction ; Il s'assure de la bonne édition du plan d'exécution ; Il réalise les levés nécessaires à l'exécution des travaux ; Il s'informe des niveaux de référence ;Il participe au suivi de l'avancement des travaux et contrôle les phases intermédiaires prévues dans le Plan Qualité ;Il participe aux réunions de coordination interne ;Il transmet au conducteur des travaux les quantités à introduire à l'état d'avancement mensuel des travaux ;Contrôle deux fois par an les appareils topos et lasers ; ...      

Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et vous êtes appréciez le contact avec la clientèle ?  A vous de jouer !Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs conseillers commerciaux bilingue FR/NL. Vous conseillez le client et l'accompagnez de façon professionnelle afin de répondre à ses attentes.Vous proposez des solutions correspondant aux attentes de notre client.Vous écoutez le besoin du client et vous lui proposez nos solutions adaptées à sa situationVous répondez aux demandes spontanées du client.Vous gérez les appels entrants.( call center)

📍Liège - Chauffeur CE (camion grue) (H/F/X)   🫵 Vous avez déjà conduit un camion grue (CE) ou êtes junior (formation sur place) et acceptez de descendre de votre camion pour travailler au sol (aider les ouvriers, manutention, etc.) ? Alors ce poste devrait grandement vous intéresser !   Pour l'un de nos clients spécialisé en travaux de voirie, nous sommes à la recherche d'un chauffeur permis CE pour conduire un camion grue et effectuer de la manutention au sol. Vous serez donc polyvalent et ne ferez pas que de la conduite.

Vivaldis intérim cherche pour une fiduciaire spécialisée en agriculture nous recherchons un(e) comptable.Vos missions sont variées : Vous recueillez et analysez tous les documents liés à l’activité économique et comptable de l’entreprise : Comptabilité fournisseurs/clientsComptes bancairesPaieGestion des stocksTrésorerieImmobilisations Ceci afin de réaliser les documents financiers (bilan annuel, compte de résultats, liasse fiscale, compte d’exploitation, etc.).

Voor onze klant, een grote naam in de heftruck en autowereld, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde service technieker!Wat zal jij doen als Service technieker? Je verricht onderhoud en herstellingen aan een breed assortiment vorkheftrucks en magazijntrucks bij uiteenlopende klanten in jouw regio;Het uitvoeren van keuringen en het oplossen van storingen maakt ook deel uit van je werkzaamheden;Met een volledig uitgeruste service camionette werk je zelfstandig en ben je zelf verantwoordelijke voor de planning van je afspraken. 

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouw van kwalitatieve luchtvoorverwarmers, zijn wij op zoek naar een R&D Ingenieur / Heat transfer specialist.   Wat houdt de job in? Onderzoek naar de technische haalbaarheid van ontwikkelingen en nieuwe technologieën;Aanpassingen en optimalisaties uitvoeren bij bestaande producten, zowel mechanisch als thermisch;Ontwerpen van installaties;Je helpt bij het zoeken naar oplossing binnen de behoeftes van de klant;Je staat in nauw overleg met de project ingenieurs. Spreekt deze job inhoud jou aan? Lees dan zeker verder!

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor een klant, gelegen te Bocholt en Kaulille, gespecialiseerd in de verwerking van drank, zijn we op zoek naar een Quality Engineer:   Als Quality Engineer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, implementeren en verbeteren van het kwaliteits- en veiligheidsmanagementsysteem.Je controleert of richtlijnen op de werkvloer correct worden toegepast, met een focus op procedures die een directe impact hebben op het productieproces.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van inspectieapparatuur en borgt dat deze voldoet aan kwaliteitsstandaarden.Samen met collega’s werk je aan procesverbeteringen, identificeer je verbeterpunten en ondersteun je de implementatie van kwaliteitsprojecten.Bij afwijkingen analyseer je snel en efficiënt de oorzaak, stel je oplossingen voor en voorkom je herhaling.Je traint operatoren in kwaliteitscontroles, zodat zij goed geïnformeerd en bekwaam zijn in hun werkzaamheden.Je ondersteunt de plantmanager en preventieadviseur bij veiligheidskwesties, coördineert veiligheidsverbeterplannen en voert veiligheidsrondgangen uit.

Voor een chemiebedrijf in Pelt zijn we op zoek naar een boekhouder die ook controlling taken op zich wil nemen. Spreekt dit je aan? Lees snel verder!   Hoe zal je dag er uitzien?   Dagelijkse boekingen uitvoeren;Debiteuren- en crediteurenbeheer;Btw-aangiftes voorbereiden;Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;Bieden van ondersteuning bij interne controles;Meehelpen met de implementatie van het nieuwe ERP-tools;Financiële rapporteringen opmaken;Je zal de rechterhand worden van de Finance manager.

Voor een gerenommeerd boekhoudkantoor in Hasselt, gespecialiseerd in het ondersteunen van zowel klanten met hun financiële en boekhoudkundige vraagstukken, zijn we op zoek naar een junior auditor die zich wil ontwikkelen in een dynamische en leergerichte omgeving.   Je takenpakket bestaat uit:   Je speelt een actieve rol in het uitvoeren van financiële audits voor uiteenlopende ondernemingen en organisaties. Dit omvat onder andere het controleren van jaarrekeningen, het voorbereiden van audits, en het opstellen van adviesrapporten;Door je grondig in de bedrijfsactiviteiten van onze klanten in te lezen, ben je in staat de betrouwbaarheid van hun financiële rapportages te beoordelen. Met behulp van geavanceerde tools verzamel je essentiële gegevens en identificeer je snel mogelijke financiële risico’s;Je vertaalt je bevindingen in gedetailleerde en heldere rapporten die bijdragen aan de opstelling van het auditverslag. Dankzij jouw werk krijgen de klanten een duidelijk inzicht in hun financiële situatie;Je maakt je vertrouwd met de geldende auditprocedures en relevante softwaretools, blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en draagt actief bij aan de implementatie van nieuwe technieken en innovaties binnen het vakgebied.

Blaas jij iedereen over met jouw technische kennis?Ben jij een krak met cijfers? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Voor een klant, gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in radiatoren en vloerverwarming, zijn we op zoek naar een calculator.  Je takenpakket als calculator bestaat uit: Je analyseert en bestudeert prijsaanvragen van onze klanten en maakt hiervoor een offerte op conform de geldende regels en afspraken;Je staat in voor de berekening van warmteverliezen op basis van aangeleverde bouwplannen voor vloerverwarming, radiatoren en regelapparatuur;Je biedt technische ondersteuning aan onze klanten, maar ook aan onze vertegenwoordigers en andere afdelingen zoals customer service;Je volgt de markt op de voet voor wat betreft wetgeving, materiaal en technologie en communiceert dit naar betrokken partijen.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken + avonduren Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Samen met je collega's ben je de drijvende kracht aan het onthaal. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)Verantwoordelijkheid: ondersteuning  artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot ZAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoorPlanning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraakBetalingen/ kassa

Ben jij een geboren organisator? Heb je affiniteit met de bouwsector? Hou je van veel afwisseling en verantwoordelijkheden? Dan zoeken wij jou! Voor een betoncentrale in Tienen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven betoncentralist/planner. Als betoncentralist/planner ben jij de spil in onze logistieke en operationele processen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van bestelling tot levering: Jij beheert de input en opvolging van bestellingen, leveringen en afhalingen.Je staat in voor de logistieke planning: Je plant de inzet van betonmixers en vrachtwagens voor zowel externe klanten als onze wegenbouwafdeling.Je maakt afspraken met onderaannemers voor het inhuren van betonpompen of extra transportmiddelen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, ploegbazen en klanten.Je zorgt voor offertes en een nauwkeurige opvolging.Je houdt de stock van granulaten, cement en hulpstoffen op peil.Je ondersteunt bij het onderhoud en bewaakt de kwaliteit van onze betoncentrale.

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Voor onze klant, gekende speler binnen de verhuur van hoogwerkers, heftrucks en verreikers, gaan wij op zoek naar een technieker. Jij als technieker staat in voor dit uitdagende takenpakket: Op basis van een vooropgestelde planning sta je in voor het terug operationeel in orde brengen van defecte hoogwerkers, heftrucks en verreikers.Je stelt de juiste diagnose en kan het defect herkennen door middel van merk gerelateerde diagnose-tools.Daarna bekijk je welke onderdelen nodig zijn om het defect te herstellen en geeft dit door aan de werkplaatsverantwoordelijke.Je staat in voor het uitvoeren van de technische herstellingen (mechanisch, elektrisch en hydraulisch).Daarnaast sta je ook in voor het bekabelen van machines voor tracking-systemen.Je rapporteert aan de werkplaatsverantwoordelijke en zet mee jouw schouders onder het uitdenken van de meest efficiëntste werkwijzes.

Voor een van onze klanten in Brakel, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een ervaren en gemotiveerde bekister. Takenpakket: Je zal instaan voor het uitvoeren van diverse bekistingswerken op werven in de regio.Het bedrijf werkt aan uitdagende projecten zoals residentiële bouw, industriële constructies en infrastructuurwerken.Op maat maken, plaatsen en monteren van traditionele en systeembekistingen.Klaarmaken en gieten van beton in de bekistingen.Verwijderen van bekistingen na uitharding van het beton.Zorgen voor de correcte uitvoering van de plannen en technische tekeningen.Controleren en onderhouden van materiaal en gereedschappen.Veiligheid en netheid op de werf bewaken.