Administrative jobs

Vivaldis Construct recherche un(e) électricien industriel pour une société travaillant dans le photovoltaïque, dans la région de Mons   Le job : Vous êtes directement rattaché au conducteur de chantierVous réalisez le raccordement des installationsVous paramétrez le monitoring des onduleursVous réalisez la mise en service des installations avec le conducteur de chantierVous aidez ce dernier à valider certains projets

Vivaldis Construct recherche un(e) couvreur H-F-X pour une société travaillant dans le photovoltaïque, dans la région de Mons   Vos tâches : Enlèvement des tuilesPlacement des crochets qui serviront à installer les panneaux photovoltaïques avec l'électricienLa vérification à l'étanchéité de la toiture après installation

Une société de la région de Mouscron, spécialisée dans la construction recherche un(e) Géomètre : Vos missions et vos connaissances :  Procédures géomètres ;Exécution chantiers ;Achats chantiers ;Cartographie des processus pour vous situez dans l’organisation générale ;Il est sous l’autorité de la Direction Générale ; Il intervient à la demande du conducteur des travaux ou de la direction ; Il s'assure de la bonne édition du plan d'exécution ; Il réalise les levés nécessaires à l'exécution des travaux ; Il s'informe des niveaux de référence ;Il participe au suivi de l'avancement des travaux et contrôle les phases intermédiaires prévues dans le Plan Qualité ;Il participe aux réunions de coordination interne ;Il transmet au conducteur des travaux les quantités à introduire à l'état d'avancement mensuel des travaux ;Contrôle deux fois par an les appareils topos et lasers ; ...      

Secrétaire de direction bilingue(h-f-x) Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une petite équipe composée de deux autres secrétaires. Assistance de direction : Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Gestion d'équipe : Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités. Tâches administratives diverses : Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.  

Are you ready for a new challenge in the world of fresh produce? We specialize in the sourcing, importing, and marketing of products such as soft fruit, ready-to-eat exotics, and green asparagus.   We are looking for a: Key Account Manager The fruit and vegetable sector offers a dynamic and challenging environment, ideal for an account manager who thrives in a fast-paced and ever-evolving market. Building strong and lasting customer relationships, expanding portfolios, and driving category growth are at the core of this role. Our business isn’t just about serving customers; it’s about driving growth, embracing innovation, and leading strategic initiatives that push the industry forward. If you’re passionate about fresh produce, customer-focused, and thrive on challenges, this could be the role for you.   Your Responsibilities:   You will be part of a sales team focusing on structured and retail customers across Europe.Your primary goal is to grow the business with existing customers while also identifying and seizing new opportunities.You use category management techniques to help customers increase turnover and margin.You create fact-based account plans for your key customers, complete with clear objectives.You collaborate with colleagues across departments to execute account plans and achieve profitable growth.You use the ERP system to access and manage information, ensuring smooth internal processes and clear communication.

Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et vous êtes appréciez le contact avec la clientèle ?  A vous de jouer !Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs conseillers commerciaux bilingue FR/NL. Vous conseillez le client et l'accompagnez de façon professionnelle afin de répondre à ses attentes.Vous proposez des solutions correspondant aux attentes de notre client.Vous écoutez le besoin du client et vous lui proposez nos solutions adaptées à sa situationVous répondez aux demandes spontanées du client.Vous gérez les appels entrants.( call center)

Voor onze klant, gelegen in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een credit controller/ debiteurenbeheerder. Je maakt deel uit van een team van 6 personen en rapporteert rechtstreeks aan de Finance ManagerJe staat in voor het controleren, verwerken en inboeken van rekeninguittreksels en verkoopfacturenJe communiceert met accountmanagers, service departement en management inzake orders, klanten en betalingsgedragJe adviseert accountmanagers wanneer klanten langdurig betalingsachterstanden hebbenJe helpt mee met de automatisering van het financieel departementJe onderhoudt zowel telefonisch als schriftelijk contact met klanten

📍Liège - Chauffeur CE (camion grue) (H/F/X)   🫵 Vous avez déjà conduit un camion grue (CE) ou êtes junior (formation sur place) et acceptez de descendre de votre camion pour travailler au sol (aider les ouvriers, manutention, etc.) ? Alors ce poste devrait grandement vous intéresser !   Pour l'un de nos clients spécialisé en travaux de voirie, nous sommes à la recherche d'un chauffeur permis CE pour conduire un camion grue et effectuer de la manutention au sol. Vous serez donc polyvalent et ne ferez pas que de la conduite.

Vivaldis intérim cherche pour une fiduciaire spécialisée en agriculture nous recherchons un(e) comptable.Vos missions sont variées : Vous recueillez et analysez tous les documents liés à l’activité économique et comptable de l’entreprise : Comptabilité fournisseurs/clientsComptes bancairesPaieGestion des stocksTrésorerieImmobilisations Ceci afin de réaliser les documents financiers (bilan annuel, compte de résultats, liasse fiscale, compte d’exploitation, etc.).

Voor onze klant, gespecialiseerd in technische ondersteuning voor bedrijven, zijn wij op zoek naar een projectingenieur. Heb jij ervaring met stabiliteitsberekeningen?Werk jij steeds heel nauwkeurig?Dan is deze job iets voor jou! Lees zeker verder en solliciteer via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Als projectingenieur sta je onder andere in voor: Het ontwikkelen van het stabiliteitsconcept;Opstellen van aanbestedings- en uitvoeringsdossiers;Besprekingen met opdrachtgever en/of architect;Deelnemen aan werfvergaderingen;Controle en verslaggeving van de werking (uitvoering tot oplevering);Begeleiden van de CAD-tekenaars.

Voor een bouwbedrijf gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een Preventie adviseur niveau II.   Jouw takenpakket als preventieadviseur niveau II omvat: uitvoeren van risicoanalysesincidenten onderzoekenduidelijke veiligheidsinstructies opstellentrainingen organiseren voor bewustwording van het personeelopleidingen inplannen m.b.t. VCA-attestenwerf controles uitvoeren

Voor een klant in Kallo📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren douane declarant 🚨   Jouw taken als douane declarant ⬇️ Je staat in voor het oplossen van douanedossiers en deze correct afhandelen.Je stelt douaneaangiftes correct op.Je staat in voor het versterken van informatie aan interne expediteurs/diensten, externe klanten, ...Je voert allerlei administratieve taken uit 💻

Ben je planmatig ster? Tweetalig Nederlands-Frans? Technische kennis rond zwembadinstallaties?   Dan hebben we jou nodig! Voor een specialist in state-of-the-art zwembaden en watertechnieken te Heverlee zijn we op zoek naar een werkvoorbereider zwembadinstallaties.   Wat dat concreet inhoudt ontdek je hier: Je bestelt alle nodige materialen voor de Service afdeling.Levertijden controleer je i.v.m. de projectplanning.Als werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en onderhoud je de relatie.Je verwerkt de werkbonnen van monteurs in Syntess.Tot slot word je om 7u 's ochtends verwacht om samen met de monteurs aan je dag te beginnen.

Voor onze klant, een grote naam in de heftruck en autowereld, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde service technieker!Wat zal jij doen als Service technieker? Je verricht onderhoud en herstellingen aan een breed assortiment vorkheftrucks en magazijntrucks bij uiteenlopende klanten in jouw regio;Het uitvoeren van keuringen en het oplossen van storingen maakt ook deel uit van je werkzaamheden;Met een volledig uitgeruste service camionette werk je zelfstandig en ben je zelf verantwoordelijke voor de planning van je afspraken. 

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouw van kwalitatieve luchtvoorverwarmers, zijn wij op zoek naar een R&D Ingenieur / Heat transfer specialist.   Wat houdt de job in? Onderzoek naar de technische haalbaarheid van ontwikkelingen en nieuwe technologieën;Aanpassingen en optimalisaties uitvoeren bij bestaande producten, zowel mechanisch als thermisch;Ontwerpen van installaties;Je helpt bij het zoeken naar oplossing binnen de behoeftes van de klant;Je staat in nauw overleg met de project ingenieurs. Spreekt deze job inhoud jou aan? Lees dan zeker verder!

Ben jij een ervaren werfleider die klaar is om een grootschalig bouwproject in de regio Antwerpen in goede banen te leiden? Heb je sterke leiderschapskwaliteiten en een passie voor bouwkunde?   Dan zoeken wij jou om een sleutelrol te spelen in de realisatie van dit project.   Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van de werkzaamheden op de bouwplaats.Je houdt toezicht op de werkzaamheden en stuurt een team van werfleiders en onderaannemers aan.Je fungeert als aanspreekpunt voor alle betrokken partijen gedurende het project.Je rapporteert over de voortgang en budgettering aan de projectleider.Je zorgt voor naleving van veiligheidsvoorschriften en bespreekt verbeterpunten waar nodig.Je organiseert werfvergaderingen en volgt werkinstructies nauwgezet op.Je draagt actief bij aan verbetertrajecten en denkt mee over optimalisaties.