Administrative jobs

Vivaldis Tournai recherche un électromécanicien pour une société située à Péruwelz.   En tant qu'électromécanicien, vous intégrez l'équipe d'une grande société spécialisée dans la fabrication de matériaux de construction. Vous devez ainsi accomplir plusieurs missions : Le maintien de l’outil de production :Vous veillez au bon entretien du matériel de manière préventive, et curative lorsque cela s’avère nécessaire.La gestion des mouvements de stock.Le support aux opérateurs de production :Vous assurez l’assistance lors des démarrages et arrêts des installations, mais également, en cas de panneLa surveillance et l'application des normes de sécurité, de qualité et d'environnement.Vous complétez les rapports et/ou documents liés à la fonction.Vous communiquez les dysfonctionnements et les pistes d’amélioration.Vous signalez immédiatement tout accident/incident.  

Vivaldis Interim Tournai recherche un ingénieur industriel pour une société spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance à destination de secteurs industriels variés tels que la Brasserie, l’Extraction de malt, Spiritueux, etc. Voici quelques missions que le Project Engineer est amené à réaliser, conformément aux procédures : Assister au Kick-Off interne/externeCoordonner la revue de validation P&IDEtablir les RFQ Cuves, pompes, échangeurs, vannes de régulation, …Etablir les tableaux d’équivalence technique des diverses offres fournisseurs. Le choix final du fournisseur incombe au PM ainsi que tout le processus de réquisition.Etablir les Valves, Instrumentations & Motors Lists (EDL)Etablir les Drains & Tie-In ListsCoordonner l’établissement des Plans Guides Génie Civil et plans de charge (statiques et dynamiques)Coordonner la revue conception LAYOUT avec le Layout DesignerSoutenir le Commissioning Engineer pour la rédaction de l’analyse fonctionnelleLe Project Engineer peut être amené à réaliser le Factory Acceptance Test (à l’étranger) de certains équipements, pour ce faire, il sera nécessaire de coordonner et rassembler les différents acteurs autour de projets internes. Vous rapportez directement au responsable « Project Engineering Leader ».    

Pour notre client situé sur la région de Tournai, nous recherchons un technicien d'infrastructure : Le technicien : réalise les travaux et essais suivant la planification établie par son Responsable ;respecte les consignes d’essai du demandeur ou se réfère à lui pour en obtenir les modalités ;consigne toutes les tâches effectuées, les données et les résultats des essais dans son cahier d’essais ou de laboratoire et les reporte dans le fichier informatique adéquat ;communique les résultats des essais, ses observations et les difficultés éventuellement rencontrées après chaque essai ou série d'essais au(x) demandeur(s) de l’essai ;maintient l'ordre et la propreté dans son environnement de travail (range le matériel utilisé et nettoie son lieu de travail après chaque essai ou série d'essais) ;fait des suggestions afin d'améliorer l'organisation ;fait des suggestions afin d'améliorer le déroulement de certains essais ;participe à la rédaction des nouveaux modes opératoires ;consigne ses prestations ;respecte les consignes de sécurité et signale tout défaut ou manquement dans ce domaine ;effectue la maintenance de premier niveau des outils et du matériel et prévient le Responsable concerné en cas de défectuosité du matériel ;veille au maintien des stocks en prévenant le Responsable concerné avant épuisement d'un consommable ;complète le flow-sheet de l'échantillon étudié en collaboration avec son Responsable ;

Voor een firma in de bouwmaterialen zijn we op zoek naar een chauffeur trekker - oplegger🚚  Je staat in voor het vervoer van bouwmaterialen naar verschillende werven. De werven zijn grotendeels gelegen in Oost-Vlaanderen📍Ophaling bij leveranciers van bouwmaterialen in heel Vlaanderen📦

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Vivaldis Construct recherche un(e) électricien industriel pour une société travaillant dans le photovoltaïque, dans la région de Mons   Le job : Vous êtes directement rattaché au conducteur de chantierVous réalisez le raccordement des installationsVous paramétrez le monitoring des onduleursVous réalisez la mise en service des installations avec le conducteur de chantierVous aidez ce dernier à valider certains projets

Vivaldis Construct recherche un(e) couvreur H-F-X pour une société travaillant dans le photovoltaïque, dans la région de Mons   Vos tâches : Enlèvement des tuilesPlacement des crochets qui serviront à installer les panneaux photovoltaïques avec l'électricienLa vérification à l'étanchéité de la toiture après installation

Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et vous êtes appréciez le contact avec la clientèle ?  A vous de jouer !Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs conseillers commerciaux bilingue FR/NL. Vous conseillez le client et l'accompagnez de façon professionnelle afin de répondre à ses attentes.Vous proposez des solutions correspondant aux attentes de notre client.Vous écoutez le besoin du client et vous lui proposez nos solutions adaptées à sa situationVous répondez aux demandes spontanées du client.Vous gérez les appels entrants.( call center)

🚀 Nous recherchons un Business Developer (h/f/x) passionné par le secteur durable ! Tu es prêt(e) à devenir l’ambassadeur d’une solution innovante et écologique dans la région bruxelloise ? 🌱 Tu aimes créer des relations de confiance avec les architectes et entrepreneurs, tout en développant des projets d'avenir ? Ce challenge est pour toi ! 🎯 Tes missions principales Promouvoir une solution biosourcée et devenir l’ambassadeur de la construction durable en région bruxelloise 🌍Construire des partenariats solides et durables avec architectes, entrepreneurs et partenaires locaux 🤝Développer et gérer des projets : accompagner les clients de l’idée au projet concret et établir des offres de prix 📋Mettre en avant tous les avantages de nos solutions, avec l’appui du service technique et des équipes commercialesAssurer le suivi des activités via notre CRM (ODOO) pour garder une traçabilité des projets et contacts 📊Organiser des sessions d’information, visites de chantiers, démonstrations, événements de réseautage et participations à des foires commerciales 🎪Collaborer avec l’équipe interne : binôme performant avec le technico-commercial, travail d’équipe avec le marketing et le directeur commercial 🛠️Participer aux réunions commerciales et contribuer à une ambiance axée sur l’atteinte d’objectifs ambitieux 🎯  

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een IT Auditor voor de regio Brussel.   Als je graag wilt werken bij een internationaal bedrijf dat diverse kansen biedt op het gebied van logistieke diensten en multimodaal transport, is deze vacature iets voor jou!   De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het toezicht op interne IT-auditprocessen, het beheer van RFP's en de follow-up van regulatoire audits, en het ontwikkelen en onderhouden van kaders voor audits met betrekking tot externe relaties, IT-infrastructuur, klantgegevens en naleving van regelgeving. Bovendien zal de kandidaat een cruciale rol spelen in de activiteiten voor IT-risicobeheer binnen de organisatie.   Belangrijkste verantwoordelijkheden: Uitvoeren van interne IT-audits om de effectiviteit van bestaande controles, systemen en processen te evalueren.Beheren van antwoorden op RFP's en regulatoire auditverzoeken, en zorgen voor tijdige en nauwkeurige informatievoorziening.Ontwikkelen en onderhouden van uitgebreide kaders voor het auditen van externe relaties, IT-infrastructuur, de verwerking van klantgegevens en naleving van regelgeving.Samenwerken met teams uit verschillende disciplines om IT-gerelateerde risico's te identificeren en te beoordelen, en ervoor zorgen dat passende mitigatiestrategieën worden geïmplementeerd.Op de hoogte blijven van regelgeving, normen en beste praktijken binnen de sector met betrekking tot IT-audit, risicobeheer en naleving.Advies en ondersteuning bieden aan IT-teams bij het implementeren van auditaanbevelingen en het verbeteren van controleomgevingen.Assisteren bij het ontwikkelen en uitvoeren van IT-risicoanalyses, waaronder identificatie, analyse en prioritering van risico's.Voorbereiden en presenteren van auditbevindingen, rapporten en aanbevelingen aan het senior management en relevante belanghebbenden.  

Voor onze klant, gelegen in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een credit controller/ debiteurenbeheerder. Je maakt deel uit van een team van 6 personen en rapporteert rechtstreeks aan de Finance ManagerJe staat in voor het controleren, verwerken en inboeken van rekeninguittreksels en verkoopfacturenJe communiceert met accountmanagers, service departement en management inzake orders, klanten en betalingsgedragJe adviseert accountmanagers wanneer klanten langdurig betalingsachterstanden hebbenJe helpt mee met de automatisering van het financieel departementJe onderhoudt zowel telefonisch als schriftelijk contact met klanten

Ben jij een creatieve technische denker die gepassioneerd is door elektromechanica en op zoek naar een uitdagende rol in een internationaal groeiend bedrijf? Wij zoeken een Electrical Design Engineer om ons engineeringteam te versterken. Je werkt aan maatwerkprojecten en bent verantwoordelijk voor het volledige elektrische ontwerp van onze innovatieve oplossingen, van tekentafel tot de uiteindelijke oplevering bij de klant. Wat ga je doen? Ontwerp en opvolging: Je leidt het elektrische ontwerp en volgt het project op van het eerste concept tot het afgewerkte eindproduct.Teamwerk: Je werkt nauw samen met de elektrische en technische tekenaars, programmeurs en projectingenieurs.Technische documentatie: Je stelt elektrische schema’s op, maakt I/O-lijsten en zorgt voor de voorbereiding van de elektrische montage bij de klant.Projectcoördinatie: Je zorgt voor een efficiënte communicatie tussen de afdelingen inkoop, werkvoorbereiding, het atelier en de techniekers.Kennisdeling en verbetering: Je werkt actief mee aan design reviews en koppelt "lessons learned" terug naar het team om continue verbetering te stimuleren.Risicoanalyse en kostenbesparing: Je houdt de ontwerpbeslissingen bij en hebt oog voor standaardisatie en kostenefficiëntie.  

Technicien HVAC itinérant (h-f-x) Pour notre partenaire leader dans les services multi-techniques, nous recherchons un technicien expérimenté dans l'HVAC sur Libramont. Nous vous proposons un contrat intérim en vue d'engagement ou bien un engagement CDI si vous êtes en place. Vos responsabilités? Vous vous déplacez avec la camionnette de l'entreprise et intervenez chez des clients dans la région de Libramont;Vous effectuez des entretiens réguliers des systèmes HVAC (remplacement de filtre à air, les courroies et d'autres composants);Vous réalisez des diagnostics, résolvez les pannes des systèmes HVAC et faites des réglages (remplacement de compresseurs, ventilateurs et thermostats);Vous gérez des urgences en cas de panne de chauffage, de ventilation et climatisation.

📍Liège - Chauffeur CE (camion grue) (H/F/X)   🫵 Vous avez déjà conduit un camion grue (CE) ou êtes junior (formation sur place) et acceptez de descendre de votre camion pour travailler au sol (aider les ouvriers, manutention, etc.) ? Alors ce poste devrait grandement vous intéresser !   Pour l'un de nos clients spécialisé en travaux de voirie, nous sommes à la recherche d'un chauffeur permis CE pour conduire un camion grue et effectuer de la manutention au sol. Vous serez donc polyvalent et ne ferez pas que de la conduite.