Administratief Bediende

Onze klant is een ambitieus familiebedrijf, gevestigd in Houthalen en gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken in opdracht van zowel de openbare als privésector. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers, vernieuwde productiehallen voorzien van moderne machines staan ze klaar voor de toekomst en willen ze graag aan jou de kans geven om ons te vergezellen!

Wij zijn op zoek naar een bediende administratie & onthaal

Als bediende administratie & onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je vormt daarenboven ook een fundamentele schakel binnen het bedrijf omdat je voortdurend ondersteuning biedt in de dagdagelijkse activiteiten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen.

WAT IS DE INHOUD VAN JE JOB?

• Je onthaalt bezoekers op een professionele en warme manier.
• Je beantwoordt alle binnenkomende lijnen, helpt klanten verder en verbindt door indien nodig.
• Je bent eigenaar van de mailbox Orders en beheert correct alle inkomende en uitgaande mails.
• Je voert verschillende administratieve taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en versturen van de post.
• Je voert prijsvergelijkingen uit voor te bestellen goederen en rapporteert aan de desbetreffende afdelingen.
• Je controleert de ontvangen ordergegevens op juistheid en volledigheid en bent verantwoordelijk voor het plaatsen van deze orders.
• Je identificeert mogelijke procesverbeteringen binnen je takenpakket en bespreekt ze met je leidinggevende voor eventuele implementatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal.

• Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Je bent in het bezit van sterke communicatie vaardigheden.
• Je bent organisatorisch een duizendpoot en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
• Je bent een teamplayer en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie correct te behandelen.
• Je bent stressbestendig en efficiënt.
• Nauwkeurigheid is een must.
• Je hebt goede kennis van MS Office.
• Affiniteit met technologie en interesse in de technische sector is een plus.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Wij bieden jou een afwisselende job binnen een familiale en financieel vermogende onderneming met een duidelijke visie en uitstekende ervaring.
• Open communicatielijnen.
• Een fair en competitief verloningspakket in een 40u/week met opbouw van 12 betaalde ADV-dagen.
• Opleidingen om persoonlijke groei en ontwikkeling te stimuleren.