Administratief Bediende
DEINZE - Réf. A-698057
IntérimTemps plein€ 2200 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een bedrijf in Deinze die specialist is in gereedschappen, machines, werkkledij, gereedschappen en zo veel meer, zoeken wij een administratief bediende om ons team te versterken.
Jouw takenpakket
09 381 91 95 of deinze@vivaldisinterim.be
Jouw takenpakket
- Je verwerkt de bestellingen in ons ERP Systeem
- Je beheert mee de master data van onze webshop
- Je maakt rapporten op ter ondersteuning van onze verkoopmedewerkers en zone-verantwoordelijken
- Je analyseert prijzen en past deze eventueel aan in ons ERP Systeem
- Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning
09 381 91 95 of deinze@vivaldisinterim.be
Profil
Wie ben jij als administratief bediende
- Je hebt interesse in onze sector
- Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring achter de rug in een administratieve rol
- Je merkt onnauwkeurigheden snel op
- Je waakt oker de efficiëntie en stuurt bij waar nodig
- Je hebt een goede kennis van Excel
- Je gaat georganiseerd, planmatig en voorbereid te werk
- Je beheerst vloeiend Nederlands, Kennis Frans en/of Engels is een pluspunt
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat bieden wij jou als administratief bediende
- Voltijdse rol (40u – week met 12 ADV – dagen per jaar) met optie vast !
- Goede verloning met diverse extra – legale voordelen (maaltijdcheques, personeelsevents, fietsvergoeding, …)
- In 2021 investeerden we in een hippe personeelsruimte die voor jou ter beschikking staat
- Je ontvangt van ons werkkledij en de nodige tools om je rol goed te kunnen uitvoeren
- We voorzien een erg gepersonaliseerd en intensief opleidingsplan zodat je op een gestructureerde manier alle nodige zaken kan leren om succesvol te zijn
- We zitten op vastgestelde tijdstippen in het jaar samen om onze samenwerking te evalueren en te luisteren hoe we elkaar kunnen helpen om onze klanten nog beter van dienst te zijn.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeAssurancesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende
Deinze, België
Ga je op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als administratief bediende ?
Voor onze klant in Deinze, actief in de sector van zonnewering en poorten, kijken we uit naar een administratief bediende.
Je uitdaging bestaat uit volgende administratieve taken:
Orders verwerken en de facturatie hiervan opmaken. Alles systematisch opvolgen in het ERP-pakket.Boekhoudkundige administratie: opvolgen betalingen, voorbereiden van betalingen, samenwerken met de boekhouder, ...Voorbereidende personeelsadministratie Opmaken van subsidiedossiersNauw samenwerken met het back-office team, de monteurs en de sales afdeling
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe