Administratief bediende
ZONHOVEN - Réf. A-706495
OfficeTemps plein€ 2500 - 4500 / moisFixed interne
Fonction
Voor een bedrijf gespecialiseerd in tandheelkundige oplossingen zijn we op zoek naar een administratief medewerker in regio Zonhoven.
Hoe zal je dag er uitzien?
- In de voormiddag zal je de boekhouder ondersteunen
- In de namiddag werk je samen met de mensen van backoffice
Je taken in de voormiddag:
- Uitvoeren van betalingen
- Inboeken van aankoopfacturen
- Openstaande betalingen opvolgen
- Aanmaningen uitsturen
- Je staat in voor de facturatie
- Mailbox omtrent boekhouding bijwerken
- Vragen van klanten en leveranciers beantwoorden
- Deze boekhoudkundige taken kunnen op termijn uitbreiden
Je taken in de namiddag:
- Leveringen uitpakken
- Stockruimte onderhouden
- Verwerken van bestellingen
- Vragen van klanten beantwoorden
- Creditnota's verwerken
- ...
Profil
Waar zijn we naar op zoek?
- Bij voorkeur behaalde je een diploma binnen een economische richting bijvoorbeeld een graduaat accounting administration of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Het is ideaal als je al ervaring hebt in een soortgelijke functie
- Je bent iemand die assertief is en stevig in zijn schoenen staat
- Je kan logisch nadenken en kan snel nieuwe dingen oppikken
- Je weet van aanpakken en kan ook goed zelfstandig werken
- Spreek je een woordje Frans? Dit is mooi meegnomen
- Als je al ervaring hebt met Business Central is dat een pluspunt
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg je zelf aangeboden in deze functie van debiteurenmedewerker in combinatie met backofficemedewerker?
- Je krijgt een verloning naargelang je opleiding, kennis en/of ervaring
- Je komt terecht binnen een team van 6 personen binnen de boekhouding en backoffice
- Binnen dit bedrijf kan je gebruik maken van glijtijden. Je kan starten tussen half 9 en 9 uur en stoppen tussen half 5 en 5 uur
- Je werkt voltijds, 38 uur per week
- Er worden 5 extra verlofdagen aangeboden
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- Een gsm-abonnement
- 1x per maand mag je gaan tanken op kosten van het bedrijf
- Na een positieve interimperiode krijg je een vast contract aangeboden
- Bij een vast contract hoort ook een tandzorg-, groeps- en hospitalisatieverzekering
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeAssurancesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende
Heusden-Zolder, België
Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij heel sterke communicatie skills? Schrikt een uitgebreid takenpakket je niet af? Lees dan zeker verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant, gespecialiseerd in grondwerken, gelegen in Heusden-Zolder, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief bediende. Wat houdt deze job in?
80% van je takenpakket zal bestaan uit werkvoorbereiding voor De Watergroep:
Opmaken van planningen;Aanvragen vergunningen;Aanvragen boring plannen;Aanmaken & nakijken foto dossiers;Opmaken & nakijken van meetstaten;
20% van je takenpakket bestaat uit plaatsbezoeken die je zal uitvoeren in de regio Vlaam-Brabant.
checken of de nodige voorbereidende werken gebeurd zijn voor de projecten.
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe