Administratief medewerker
Fonction
Onze klant, gelegen in Genk, is dé Limburgse afdeling voor schilderwerken, vloerbekleding en totaalafwerking. Klanten zijn zowel particulieren, bedrijven als overheidsinstanties. Dankzij een uitstekende projectopvolging kunnen we telkens weer een feilloze service garanderen. Om de groei verder te ondersteunen, zoeken we een Allround Administratief Medewerker. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en wordt een onmisbare schakel binnen het team.
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning: Je begeleidt projecten van a tot z. Van prijsaanvragen tot facturatie, jij zorgt dat alles vlot verloopt.
- Opvolging van werven: Je volgt onze werven administratief op, van check-in@work tot materiaalbeheer.
- Samenwerking met onderaannemers: Jij beheert alle administratie rond onderaannemers: contracten, documenten en prijsupdates.
- Overheidsopdrachten: Je verdiept je in de regels rond overheidsopdrachten en zorgt dat alle offertes op tijd en volledig worden ingediend.
- Boekhoudkundige taken: Je boekt facturen in en volgt inkomende en uitgaande betalingen op.
Profil
- Je hebt een bachelor (bedrijfsmanagement, office management, …) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Communiceren gaat je natuurlijk af, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense cultuur en houdt van afwisseling.
- Verantwoordelijkheid nemen zit in je bloed.
- Je werkt zelfstandig en denkt altijd vooruit.
- Problemen pak je proactief aan en je zoekt altijd naar oplossingen.
- Je hebt een goed oog voor detail en bent uitstekend georganiseerd.
- Nederlands en Frans beheers je vlot.
- Je bent bedreven in MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen (Plenion)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Vaste aanwerving na succesvolle interimperiode
- Correcte verloning
- Extra legale voordelen
- File vrije omgeving
- Familiaal bedrijf