Vivaldis InterimVivaldis Interim logo

Administratief medewerker bouw (Halftijds)

Ever - Réf. A-700227
OfficeTemps plein€ 2800 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Je komt terecht bij een familiebedrijf in de bouwsector met één belofte: betrouwbaarheid. 

Regio : EVER

 

Takenpakket

  • Checkin@work: Controleren of alle medewerkers aangemeld zijn en de benodigde papieren in orde zijn.
  • Ontvangst van onderaannemers: Nieuwe medewerkers ontvangen en van de juiste informatie voorzien.
  • Communicatie voor buurtbewoners: Papieren kopiëren en verspreiden voor buurtbewoners bij polierwerken (ongeveer 500 stuks per stort).
  • Documentcontrole: Nakijken van leverbonnen, vorderingsstaten en facturen.
  • Leverbonnen digitaliseren: Digitaliseren van leverbonnen via een digitaal platform.
  • Bestellingen plaatsen: Broodjes voor de werfvergadering voorzien, kantoormateriaal en klein materiaal bestellen.
  • Afvalbeheer: Organiseren en opvolgen van afvalbeheer.
  • Urenregistratie: Registratie van de werkuren van medewerkers.
  • Plannen afdrukken.
  • Vergunningen en signalisatie: Vergunningen aanvragen en werfsignalisatie inplannen.

 

Profil

Gezocht profiel :

  

 

  
  • Nauwgezet en punctueel: Accuraat in administratie en organisatie.
  • Zelfstandig werkend: Kan verantwoordelijkheid nemen en zaken zelfstandig regelen.
  • Digitaal vaardig: Handig met digitale tools en apps.
  • Communicatief vaardig: Goede beheersing van het Nederlands.
  

 

  

 

  

Que pouvons-nous vous offrir ?

  • Een tijdelijk contract 
  • Een aantrekkelijk salarispakket
  • Deel uitmaken van een team van experts op dit gebied 

 

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature
  • 1Étape 1
    Postuler à un emploi

    En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
  • 2Étape 2
    D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

    Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
  • 3Étape 3
    Signature du contrat

    Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Offres d'emploi similaires

Urgent

Technisch - administratief medewerker

Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent

Hulpboekhouder

Harelbeke, België

Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y). Een overzicht van jouw takenpakket: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Familiebedrijf zoekt Administratief Medewerker

Overijse, België

Ben je organisatorisch sterk?Heb je een passie voor keukens en interieur?Word jij het gezicht van een topbedrijf actief in keukens en interieur?Een familiebedrijf in Overijse zoekt een nieuwe administratief medewerker die de front- en backoffice in goede banen kan leiden. Je hebt een afwisselend takenpakket dat bestaat uit deze verantwoordelijkheden: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een goed ontvangst;Als office medewerker in de toonzaal zorg je voor een representatieve showroom;Je zorgt voor een vlotte behandeling van de administratie;Dankzij jou verloopt het agendabeheer en backoffice van het salesteam op wieltjes;Je volgt nieuwe leads nauwkeurig op;Daarnaast optimaliseer je dagelijks de bedrijfsprocessen en administratieve taken.
OfficeBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Administratief Medewerker Dienst na verkoop

Rotselaar, België

Hou jij van telefonische contact? Administratief sterk? Technische feeling?   Voor een bedrijf te Rotselaar gespecialiseerd in koeltechnieken en airco zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor hun dienst na verkoop. Hier een greep uit jouw takenpakket:   Op de servicedienst fungeer jij als telefonisch aanspreekpunt voor Nederlandstalige en Franstalige klanten. Die klanten probeer je samen met jouw collega’s zo goed mogelijk te helpen.Als administratief bediende volg je de administratie van uitgevoerde interventies mee op: Werkbonnen checken, vervolledigen en correct linken aan uitgevoerde opdrachten.Overzicht bewaren zodat je klanten en techniekers kan informeren.Vervolgopdrachten aanmaken. Je werkt vlot samen met jouw collega’s en de planners.Naarmate je vertrouwd geraakt mat je takenpakket word je mee ingeschakeld voor het totale administratieve proces.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Administratief medewerker bouw (Halftijds) à Ever