administratief medewerker vergunningen
HULSHOUT - Réf. A-702028
OfficeTemps plein€ 2400 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker vergunningen.
Waar kom je terecht?
Onze klant is gelegen in Hulshout en is gespecialiseerd in duurzame energie (zonnepanelen, laadpalen, airco,...).
Wat zullen je taken zijn?
- Ter voorbereiding van de werkzaamheden stel je vergunningen op en vraag je deze aan bij de verschillende gemeenten.
- Je volgt de verschillende vergunningsaanvragen op.
- Je kijkt na of de parkeerverboden zijn geplaatst voor de start van de werken en opgehaald worden na voltooiing.
- Je beheert de mailbox en staat in voor de binnenkomende telefoons.
- Je verwerkt de dossiers voor verschillende ploegen, plannen en vergunningen en laadt deze in Google Drive.
- Je controleert en klasseert dossiers na uitgevoerde werken.
- Je registreert werkorders in Excel.
Profil
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
- Minimaal een diploma op secundair onderwijsniveau
- Ervaring in vergunningsaanvragen is een pluspunt
- Goede kennis van MS Office en Excel
- Je hebt oog voor detail en bent organisatorisch sterk
- Je bent proactief, flexibel en probleemoplossend ingesteld
- Affiniteit met administratieve processen
Que pouvons-nous vous offrir ?
In de plaats voor je inzet, krijg je:
- Loon is afhankelijk van je ervaring
- 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV dagen
- Doorgroeimogelijkheden
- Eco-cheques €250
- Maaltijdcheques twv €8/gewerkte dag
- Tal van opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren
- Paas-, Sinterklaas- en Kerstgeschenkjes
- Collectieve sluiting tijdens brugdagen en tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Je werkt van 8.00 tot 17.00
- Een vast contract na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis 🎉
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeAssurancesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Medewerker (NL/FR)
Aarschot, België
Vivaldis Office, is op zoek naar een administratief bediende voor een bedrijf te Aarschot.
Het bedrijf is actief in de beveiligingssector.
Als administratief bediende, zal jij instaan voor:
Het opvolgen van de planning voor Franstalige techniekers.Daarnaast volg je de uitvoering van onderhoudsbeurten bij onze klanten op. Zowel op gebied van planning als de administratieve afhandeling.Inkomende en uitgaande goederen behandelen.De verwerking van werkbonnen.De facturatie van werkbonnen.Het opvolgen van de stock.
IntérimServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe