Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengen
Zorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud
Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd.
Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassen
Ondersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers...
Ondersteuning onthaal
Mailing/telefonie
Profil
Goede talenkennis, zowel Nederlands alsook een STERKE basis Frans VB. contact met leveranciers, klanten, ...
Je bent administratief sterk
Een eerste ervaring in een productie omgeving? Dit is een ZEER grote +
Voltijdse tewerkstelling
+ 2 jaar ervaring richting facturatie, allround administratie, orderbeheer, ...
Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
Groot organisatorisch vermogen.
Probleemoplossend denken.
Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Een voltijdse job in dagdienst
Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC
Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
Aangename werksfeer + collegialiteit primeert
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Administratieve duizendpoot met talenknobbel à TURNHOUT
Offres d'emploi similaires
Administratieve duizendpoot met teamspirit (voltijds of 4/5de)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt. Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, ...Voltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens + analyse rapportenAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot voorlopige oplevering, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bij
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Employé Admin - Etudiant
Jodoigne, Belgique
Notre agence Vivaldis Brabant Wallon est activement à la recherche
d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)
📢 Offre de Mission : Assistante Administrative (Juillet-Août) 📢
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative pour l'un de nos clients, spécialisé dans la science juridique et le droit. Cette mission est prévue pour tout le mois de juillet et août, avec une possibilité de prolongation à l'année pour un candidat correspondant parfaitement aux attentes.
IntérimAutresTemps pleinJob d'étudiant
Administratieve Inside sales bediende met talenknobbel
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Inside sales collega met talenknobbel.
Waar? TurnhoutVoltijdse tewerkstelling of 4/5deBelangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng, FransAls Administratief bediende/Inside sales ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Eerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragenAdministratief ontlasten accountmanagersInternationale spelers schrikken je niet af en beheer je ook graag Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Verantwoordelijke prijszetting: Offertes opvragen + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Ondersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe