Administratieve duizendpoot met teamspirit (voltijds of 4/5de)
TURNHOUT - Réf. A-675420
OfficeTemps plein€ 13 - 18 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot- Backoffice die graag in een team van collega's terecht komt.
Waar moet je zijn?
Waar moet je zijn?
- Turnhout
- Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, ...
- Voltijds of 4/5de werken mogelijk
- Let op: je durft je behelpen in het Frans
- Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Beheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens + analyse rapporten
- Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen.
- Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot voorlopige oplevering, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...
- Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch.
- Inspringen aan het onthaal indien nodig
- Klachtenbeheer neem je er graag bij
Profil
- Goede talenkennis, zowel Nederlands alsook een basis Frans VB. contact met leveranciers, onderaannemers, techniekers, klanten, ...
- Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
- Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de
- Bachelor/Master denkniveau en/of ervaring richting administratie, management assistant, ...
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst
- Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting)
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratieve duizendpoot met talenknobbel
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant + talenknobbel (Nederlands, Frans)Waar moet je zijn?
TurnhoutSpecialisatie: maatwerk
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengenZorgen voor de juiste materialen, keuring machines, tijdig onderhoud Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking tot levering, opvolgen voorraad, retours behandelen, opmaak bestelbonnen, klantendossiers beheren/aanpassenOndersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn: Contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, betalingen opvolgen, contact leveranciers... Ondersteuning onthaal Mailing/telefonie
OfficeTextileTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Employé Admin - Etudiant
Jodoigne, Belgique
Notre agence Vivaldis Brabant Wallon est activement à la recherche
d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)
📢 Offre de Mission : Assistante Administrative (Juillet-Août) 📢
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative pour l'un de nos clients, spécialisé dans la science juridique et le droit. Cette mission est prévue pour tout le mois de juillet et août, avec une possibilité de prolongation à l'année pour un candidat correspondant parfaitement aux attentes.
IntérimAutresTemps pleinJob d'étudiant