Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
RETIE - Réf. A-711089
OfficeTemps plein€ 13 - 18 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
- Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...
- Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en management
- Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciers
- Ondersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingen
- Beheer ERP, meewerken en meedenken aan digitalisering
- Ondersteuning marketing materialen / interne events en social media
- Ondersteuning ISO certificatie
Profil
- Bachelor denkniveau
- + 1 jaar ervaring richting office assistant, administratie, ...
- Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en indien nodig snel op te lossen.
- Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou
- Je kan vlot met de pc overweg: MS Office
- Kennis ERP? Dit is een grote PLUS
- Kennis ISO is een grote +
- Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels + sterk mondje Frans (heel wat franstalige klanten)
- Voltijds contract of 4/5 werken mogelijk
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Je krijgt een afwisselende aangename job binnen een familiale organisatie/KMO mentaliteit
- Competitief loon
- Voltijds contract maar ook 4/5 is zeker mogelijk.
- Werkzekerheid
- Kempische sfeer
- Extralegale voordelen
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Hulpboekhouder
Hamont-Achel, België
Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie in de financiële administratie? Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf, gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een financieel medewerker die zich graag vastbijt in cijfers, maar ook van het samenwerken in een hecht team houdt.
Als hulpboekhouder ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële administratie.
Je taken bestaan uit:
Het up-to-date houden van de financiële administratie;Verwerken van financiële gegevens en het boeken van de transacties;Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;Het opstellen van financiële rapportages;Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting;Beheren van de debiteuren- en crediteuradministratie;Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archivering en dossierbeheer.
FinanceMateriéauxTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Office assistant- ondersteuning logistieke administratie
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning admin/logistiek proces
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Ondersteuning planning / logistiek proces op administratief vlak (nakijken routes chauffeurs, rij- rusttijden, CMR's, opmaak rittenbladen/vrachtbrieven, inplannen nieuwe klanten, ...)Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, motivatie chauffeurs, meedenken aan verbeteringen zoals nieuwe routes, ...Ondersteuning algemene admin, telefonie/mailKlantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
OfficeChimieTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)
Ravels, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)
Waar moet je zijn? Ravels
Specialisatie: Technische omgeving, metaal
Takenpakket
Ondersteuning managementKlantencontact (onthaal, telefonie, mail)Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen, ...Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB. offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen, ...PostverdelingOpvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialenRapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken
OfficeChimieTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Office Assistant
Nazareth, België
Voor een bedrijf te Nazareth zijn we op zoek naar een Office Assistant
Hoe ziet je dag eruit als Office Assistant ?
Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers.Je beheert het wagenpark.Je beheert een aantal administratieve taken.Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs.Je werkt in een team van 3 collega’s.
IntérimMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe