Office assistant- ondersteuning logistieke administratie
DESSEL - Réf. A-701416
OfficeTemps plein€ 13 - 20 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning admin/logistiek proces
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
- Ondersteuning planning / logistiek proces op administratief vlak (nakijken routes chauffeurs, rij- rusttijden, CMR's, opmaak rittenbladen/vrachtbrieven, inplannen nieuwe klanten, ...)
- Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, motivatie chauffeurs, meedenken aan verbeteringen zoals nieuwe routes, ...
- Ondersteuning algemene admin, telefonie/mail
- Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
Profil
- Bachelor denkniveau
- + 1 jaar ervaring richting administratie, logistiek, customer relations...
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
- Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst
- Dynamische en groeiende onderneming
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
- Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
- Optie vast
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Hulpboekhouder
Hamont-Achel, België
Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie in de financiële administratie? Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf, gelegen te Hamont-Achel, zijn we op zoek naar een financieel medewerker die zich graag vastbijt in cijfers, maar ook van het samenwerken in een hecht team houdt.
Als hulpboekhouder ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen en draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële administratie.
Je taken bestaan uit:
Het up-to-date houden van de financiële administratie;Verwerken van financiële gegevens en het boeken van de transacties;Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;Het opstellen van financiële rapportages;Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting;Beheren van de debiteuren- en crediteuradministratie;Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archivering en dossierbeheer.
FinanceMateriéauxTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
Retie, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaOndersteuning ISO certificatie
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)
Ravels, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning admin/HR/finance (parttime)
Waar moet je zijn? Ravels
Specialisatie: Technische omgeving, metaal
Takenpakket
Ondersteuning managementKlantencontact (onthaal, telefonie, mail)Ondersteuning HR/Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, loonadministratie, verzekeringen, medische keuringen, opleidingen, ...Ondersteuning algemene admin/finance en facturatie VB. offertes, aanmaningen, betalingen opvolgen, ...PostverdelingOpvolging voorraad/stock + contact leveranciers mbt bestellingen, materialenRapporteren, vergaderzalen klaarzetten, meetings bijwonen + verslagen opmaken
OfficeChimieTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Office Assistent logistiek
Oostende, België
Voor onze klant actief in een duurzame sector te Oostende zijn we op zoek naar een Office Assistant.
Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met onder meer volgende verantwoordelijkheden:
Je staat de afdeling boekhouding bij en boekt de aankoopfacturen in. Je maakt eveneens de aankooporders op.Je zorgt voor de operationele ondersteuning van de in-en uitgaande transporten. Je staat in voor de ontvangst van de vervoerders en chauffeurs. Je bereidt de vrachtdocumenten voor.Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst zoals het bijhouden van de personeelsdossiers en het verwerken van de aan-en afwezigheden van de medewerkers.Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en verzorgt de telefonie.Je beheert het economaat.
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe