HR & management assistent
LIER - Réf. A-713449
OfficeTemps plein€ 2900 - 3900 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!
Waar kom je terecht?📍
- Een bedrijf te Lier
- Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)
Als HR & management assistent sta je in voor:
- HR MEDEWERKER:
- Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
- Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
- Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)
- Je zet een boeiend opleidingsplan op
- MANAGEMENT ASSISTENT:
- Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
- Fleet management
- Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
- Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
- Het betere agendabeheer
- Het verwerken van inkomende & uitgaande post
Profil
Als HR & Management assistent, beschik je over volgende kwaliteiten:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels (gesproken en geschreven)
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office en kan snel je weg vinden in nieuwe computersoftware
- Je hebt talent voor organisatie, een hands-on en no-nonsense mentaliteit
- Je kan goed presteren onder druk, en onvoorziene omstandigheden
- Je bent woonachtig in de ruime omgeving van de hoofdzetel in Lier
Que pouvons-nous vous offrir ?
Als HR & management assistent, mag je rekenen op volgende voordelen:
- Een voltijdse tewerkstelling met een gevarieerd takenpakket. 4/5e is niet mogelijk!
- Verloning op basis van kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques,..)
- Een aangename werksfeer in een omgeving waar al je collega's voor hetzelfde doel gaan
- Training on-the-job & via georganiseerde opleidingen
- Een no-nonsense bedrijfscultuur waar inzet gewaardeerd en beloond wordt
- Na een geslaagde periode via Vivaldis mag je rekenen op een vast contract
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Administratief medewerker deeltijds
Zaventem, België
Onze klant is een toonaangevende leverancier van hightech apparatuur, zoals scanning-elektronenmicroscopen, transmissie-elektronenmicroscopen, apparatuur voor oppervlakteanalyse, massaspectrometers, NMR-spectrometers en Clinical Chemistry Analyzers. Onze oplossingen ondersteunen diverse klantendoelstellingen, van routinematige analyses tot innovatieve doorbraken in nanotechnologie.
Wij zijn op zoek naar een Administratief en Logistiek Medewerker om het team deeltijds (max. 4/5e) te versterken.
Belangrijkste Taken
Algemene Administratie:
Het beantwoorden van inkomende oproepen, het opnemen van berichten en het doorverwijzen van oproepen indien nodig.Het afhandelen van e-mailvragen.Beheren van post en koeriersdiensten zoals FedEx.Ontvangen en verwerken van inkooporders.Het uitgeven van verkoopfacturen (instrumenten en verbruiksartikelen).Bestellingen verifiëren, inclusief klantgegevens en betalingsinformatie.Het regelen van verzendingen naar klanten.Het volgen van de leverstatus van bestelde artikelen en deze informatie delen met de betrokken personen.Klanten telefonisch of per e-mail contacteren om vragen te beantwoorden en ontbrekende informatie te verkrijgen.Het bijhouden en updaten van verkoop- en klantgegevens.Reizen en accommodatie regelen voor medewerkers en klanten.Bestellen van tentoonstellingsmateriaal (brochures, panelen, souvenirs, etc.).Bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoorartikelen, water, etc.).Ondersteunen van internationale medewerkers met uiteenlopende achtergronden.Het uitvoeren van andere relevante taken wanneer nodig.
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant
Herentals, België
Vivaldis Office is op zoek naar MANAGEMENT ASSISTANT!
Waar kom je terecht?📍
Een bouwbedrijf te Herentals
Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit:
Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen
OfficeBâtimentTemps pleinFixed interne