Management assistant

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / management assistant voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een projectontwikkelaar.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / management assistant bestaat uit:

• Je ondersteunt de directie in dagelijkse taken;
• Je beheert de agenda en plant afspraken in;
• Je organiseert reizen zoals het boeken van vluchten en hotels;
• Je beantwoordt e-mails en telefoons;
• Je sorteert de post en bestelt bureaumateriaal;
• Je houdt de verkoopinformatie in het CRM-systeem up to date;
• Je verzamelt facturen en stuurt deze door naar de boekhouder;
• Je bereidt online betalingen voor zodat deze door de zaakvoerder kunnen worden getekend.

Als administratief bediende / management assistant herken je jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je hebt een flexibele instelling, zowel qua werkuren als in je aanpak;
• Je beschikt over een veerkrachtige mentaliteit en je bent stressbestendig;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Engels.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat kan je als administratief bediende / management assistant verwachten?

• Een voltijdse functie binnen een dynamische en collegiale werkomgeving;
• Een vast uurrooster van 39 uren per week, met 6 ADV-dagen en werkuren tussen 8:00-9:00 en 17:00-18:00;
• Je ontvangt een competitief salaris naargelang opleiding en ervaring;
• Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Ben je overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!