Office Assistent logistiek

Voor onze klant actief in een duurzame sector te Oostende zijn we op zoek naar een Office Assistant.

Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met onder meer volgende verantwoordelijkheden:

​

• Je staat de afdeling boekhouding bij en boekt de aankoopfacturen in. Je maakt eveneens de aankooporders op.
• Je zorgt voor de operationele ondersteuning van de in-en uitgaande transporten. Je staat in voor de ontvangst van de vervoerders en chauffeurs. Je bereidt de vrachtdocumenten voor.
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst zoals het bijhouden van de personeelsdossiers en het verwerken van de aan-en afwezigheden van de medewerkers.
• Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en verzorgt de telefonie.
• Je beheert het economaat.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor Office-Management of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt kennis van boekhouding, logistieke processen en sociale wetgeving
• Je bent uiterst punctueel en communiceert vlot
• Je bent flexibel en weet de juiste prioriteiten te stellen
• Je hebt een goede kennis van het Officepakket, kennis van Business Central is een pluspunt
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels

Wat bieden we je aan?

• Een mooie carrière in een snel groeiend bedrijf. De toekomst ligt open en je krijgt alle kansen om je eigen loopbaan mee vorm te geven.
• Een marktconform loon aangevuld met diverse extralegale voordelen (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …) en dit in functie van je ervaring en opleiding.
• Een voltijdse of deeltijdse betrekking.
• Een werkplek in een filevrije omgeving met een fantastisch uitzicht.

Interesse? Contacteer ons dan snel op brugge@vivaldisoffice. be