Office Manager
Fonction
Ben jij iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan en weet hoe je een professionele en verzorgde uitstraling neerzet? Heb je daarnaast oog voor detail en ben je leergierig, discreet en punctueel? Dan hebben wij een kans voor jou!
Je zult als back-up receptionist verantwoordelijk zijn voor een warm onthaal en eerste indruk van ons bedrijf. Maar er is meer: deze rol biedt ook kansen binnen HR en marketing, met groeimogelijkheden op het gebied van personeelsadministratie en vertegenwoordiging.
HR
Wij zoeken iemand die het rekruteringsproces en de personeelsadministratie kan beheren en opvolgen. Zie jij jezelf een bijdrage leveren aan functioneringsgesprekken, coachings, het organiseren van personeelsactiviteiten of welzijnsprogramma’s? Dan biedt deze functie alle ruimte om daarin door te groeien.
Marketing & Vertegenwoordiging
Als je ervaring hebt met sociale media en vooral met LinkedIn, kun je bij ons aan de slag om de zichtbaarheid van ons bedrijf te versterken. Daarnaast zoeken wij iemand die in staat is om potentiële klanten te vinden in sectoren zoals advocatenkantoren, administratiekantoren, en consultancybedrijven.
Profil
In deze veelzijdige rol zijn de volgende vaardigheden essentieel:
- Communicatief: Je weet hoe je op een heldere en gestructureerde manier communiceert en overlegt, feedback geeft en verslag legt.
- Georganiseerd: Jij houdt alles netjes op orde en werkt gestructureerd, zodat je altijd een overzicht hebt van de planning en taken.
- Doorzettingsvermogen: Je blijft gemotiveerd, ook wanneer dingen niet altijd soepel verlopen.
- Vertrouwenswaardig: Je kunt discreet omgaan met informatie en bent een betrouwbare kracht binnen het team.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Na een interim-periode kun je rekenen op een vast contract met aantrekkelijke voorwaarden, waaronder:
- Barema-loon tijdens de interim-periode
- Een bedrijfswagen
- Hospitalisatieverzekering (DKV)
- Maaltijdcheques