OfficeTemps plein€ 2000 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant in Boom, actief in de dienstencheques, kijken we uit naar een office manager.
Als office manager ben je de CEO van een lokaal dienstenchequebureau:
Opvolgen van klanten, beheren van cijfers,.. managen van een kantoor van A tot Z!
Begeleiden en coachen van de huishoudhulpen die we plaatsen bij onze klanten.
Motiveren, coachen en bijsturen van de collega's op kantoor. Je steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen!
Onder controle houden van de papierwinkel op kantoor.
Profil
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
Je spreekt perfect Nederlands en je kan je plan trekken in Engels en Frans.
Je hebt ervaring in als recruiter/in HR.
Je hebt ervaring met sociale wetgeving.
Je bent administratief sterk en je werkt nauwkeurig. Je brengt structuur in je eigen papierwinkel.
Je bent flexibel en stressbestendig. Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
Je hebt een talent voor leidinggeven én te motiveren, maar je steekt zelf ook de handen uit de mouwen.
Je bent computervaardig. Je bent snel weg met bedrijfseigen software.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Een voltijdse functie met glijdende uren in dagdienst. Vast contract bij opstart!
Een competitief loon aangevuld met extra voordelen: hospitalisatieverzekering, laptop, GSM, bonussysteem en bedrijfswagen
Je komt terecht in een bedrijf met good vibes
Toffe collega’s en plezante afterworks zitten standaard bij je paycheck.
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Office manager dienstencheques à Boom
Offres d'emploi similaires
Office Manager Bouw
Neder-Over-Heembeek, Bruxelles, Belgique
Voor onze klant in Neder-Over-Hembeek, Brussel
Voor onze klant, een belangrijke speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een
ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE l MANAGEMENT ASSISTENT l SECRETARESSE
Als veelzijdig administratief medewerker zul je ondersteuning bieden op de volgende gebieden:
Agendabeheer: plannen van vergaderingenBeheer van wekelijkse afwezighedenVoorbereiding van inkooporders en facturenOpvolgen van voorlopige en/of definitieve leveringenRapportage over weekendwerkzaamhedenRegistratie van medewerkersBeheer en invoer van gegevens in ons softwareprogramma (Renovision)Opstellen en verzenden van voortgangsrapportenControle van betalingenOpstellen en controleren van prestatiecertificatenOndersteuning van projectleiders en het managementAanvraag en beheer van vergunningenAndere ondersteunende projecten indien nodigMet andere woorden, een breed scala aan taken!
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office Manager
Heverlee, Leuven, België
Ben jij zowel administratief en klantvriendelijk ingesteld?Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de vastgoedsector?
Onze klant in Heverlee, een vastgoedkantoor, is op zoek naar een gedreven Office Manager. Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?
Je ondersteunt de makelaars op administratief vlak met hun dagdagelijkse takenJe zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermenJe beheert de agendaJe staat in voor het voorbereiden voor dossiersHet correct verzamelen van attestenJe werkt nauw samen met notariskantoren en andere partners om de nodige documenten tijdig en correct te verkrijgenJe staat in voor het correct en efficiënt afhandelen van compromissen, aktes en andere documentenVerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
OfficeImmobilierTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratieve Office Manager
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve duizendpoot - Office Manager.
Waar moet je zijn? Turnhout
Wat moet je doen?
Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaarOpvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)Mailing, telefonie, postverdelingDossierbeheer, administratief ontlasten collega's + data input in systeemIndien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomenAgendabeheer vastgoed collega's VB. openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomstNieuwe panden, gronden, ... online plaatsenOndersteuning marketing
OfficeFinancierTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office manager
Nieuwerkerken, België
Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit:
Je bestelt producten en volgt deze op;Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;Je beheert de planning en de mailbox;Je volgt mee de VCA attesten op.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe