Payroll administrator

Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.

In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

• bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuning
• loonadministratie:
  • volledige loonadministratie kunnen verwerken
  • updaten van het SD Worx payroll systeem
  • registratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratie
  • registreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiers
  • up to date hoyden van digitale personeelsdossiers
  • behandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteem
  • vakantieadministratie en -registratie controleren
  • HR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemers
  • opvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen
• HR-administratie:
  • administratie en opvolging van bedrijfswagens
  • compliance administratie voor nieuwkomers en opvolging
  • facturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controleren
  • aanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemers
  • administratie voor het fietsmobiliteitsprogramma

• Je hebt een hoger diploma in salarisadministratie met minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een financiële achtergrond met kennis van loonadministratie.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal (gesproken en geschreven);
• Je bent computervaardig. Je hebt ervaring met het salarisprogramma van SD Worx.
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit;
• Je bent assertief en gemotiveerd en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je kan onder tijdsdruk werken en je hebt uitstekende financiële vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en gedetailleerd. Je zet graag de puntjes op de i.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Een voltijdse functie in dagdienst. Je krijgt een vast contract bij opstart.
• Een competitief salaris en mooie arbeidsvoorwaarden.
• Een boeiende functie binnen een dynamisch bedrijf waar elk goed initiatief de volle aandacht krijgt.
• Je werkt in een gezonde en sterk internationaal georiënteerde organisatie.

Extra: parkeergelegenheid beschikbaar (niet bereikbaar met openbaar vervoer!).