Payroll Officer
Fonction
Ben jij gepassioneerd door de productiesector en beschik je over gedegen kennis van HR-praktijken? Lees dan zeker verder!
Voor een productiebedrijf met internationale context en gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een ervaren HR payroll officer.
Je taken:
- Verwerken van de salarisadministratie voor alle werknemers, inclusief personeel op uurbasis, in loondienst en in opdracht.
- Verzamelen, controleren en invoeren van gegevens over tijd en aanwezigheid van werknemers.
- Berekenen van lonen, inhoudingen en belastingen volgens de geldende wetten en het beleid.
- Nauwkeurige personeelsdossiers bijhouden, inclusief persoonlijke gegevens, inhoudingen op belastingen en inhoudingen op uitkeringen.
- Algemene personeelsadministratie (contract, voordelen, verlofbeheer, arbeidsongevallen, medische keuringen, controlearts, documentatie, training etc.)
- Loonaanpassingen verwerken, zoals loon met terugwerkende kracht, bonussen en inhoudingen.
- Loonstrookjes en andere loongerelateerde documenten voorbereiden en verspreiden.
- Ervoor zorgen dat alle federale, staats- en lokale loonvoorschriften worden nageleefd.
- Vragen van werknemers met betrekking tot salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden beantwoorden.
- Salarissoftware gebruiken om salarisgegevens efficiënt te verwerken.
- Maandelijkse rapportage, zoals salarisadministratie-/aanwezigheidsrapporten
- Het loonautomatiseringsproject volgen
- Vertrouwelijkheid van de salarisgegevens van werknemers waarborgen.
- Back-up voor de HR Officer & HR Administrator
- Rechtstreeks rapporteren aan de General Support Director
Profil
Wat maakt jou de perfecte match?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma in een HR-gerelateerd vakgebied, of aantoonbare ervaring op dit gebied
- Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring met salarisverwerking.
- Sterke kennis van payrollprincipes en -praktijken.
- Bedrevenheid in payroll software en Microsoft Office Suite.
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Sterke organisatorische en time management vaardigheden.
- In staat zijn om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
- Vloeiend spreken en schrijven van Nederlands en Engels. Kennis van de Chinese taal is een pluspunt.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg je ervoor?
- Competitief loonpakket in functie van je kennis en ervaringen;
- Afwisselende job met openheid voor initiatief;
- Open en levendige sfeer in een groeiend bedrijf;
- Team met passie voor het vak en zin voor initiatief!
Voel je je aangesproken door deze boeiende functie? Solliciteer dan nu! Stuur je CV naar genk@vivaldisoffice.be of bel naar 089 68 05 72.