Sales assistant

Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et vous êtes appréciez le contact avec la clientèle ?  A vous de jouer !Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs conseillers commerciaux bilingue FR/NL. Vous conseillez le client et l'accompagnez de façon professionnelle afin de répondre à ses attentes.Vous proposez des solutions correspondant aux attentes de notre client.Vous écoutez le besoin du client et vous lui proposez nos solutions adaptées à sa situationVous répondez aux demandes spontanées du client.Vous gérez les appels entrants.( call center)

Hoe ziet jouw dagelijkse job eruit? ● Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnen-en buitenlandse klanten, de verschillende afvalverwerkers en transporteurs. ● Je neemt bestellingen op, maak orders aan in SAP en regelt de nodige transporten. Je verzorgt ook de pre-facturatie. ● Instaan voor het dagelijks onthaal van leveranciers en transporteurs en de bijhorende administratie zoals opmaak van transportdocumenten en verwerking in SAP. ● Als administratieve rechterhand van de General Manager Recyper bied je ondersteuning bij het opmaken en aanvragen van officiële documenten en rapporteringen (bv naar overheid toe), boeken van reizen, opstellen van communicaties, ... ● Je speelt een centrale en coördinerende rol in het office management van de site. Dit omvat heel wat verschillende, soms ook kleinere, administratieve taken: opmaak van purchase orders, beheren van de tijdregistratie van de operatoren, bestellen kantoormateriaal, beheer van werkkledij, ... ● Je werkt iedere dag in de voormiddag (60%)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant. (trade specialist)    Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie   Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning verkoop.   Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve procesKlantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)Problem solver bij problemen VB. levering, onvolledige bestellingRechterhand trade specialist/accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapportenDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/eventsOpvolging logistiek en administratieve afhandeling

Gezocht: Customer Service Medewerker!   Je hebt zin om voor volgend takenpakket uit jouw bed te komen, na jouw potje koffie / thee natuurlijk:   Je bent van A-Z, voor jouw toegewezen klanten het aanspreekpunt voor alle vragen rond product-en leverinformatie.Alle binnenkomende bestellingen verwerk je correct in SAP.Je stemt met klant als transportafdeling af over leveringen. Je hebt daarbij vaak contact met magazijn en productie om zeker te zijn dat klanten op tijd geholpen worden.Potentiële vragen voorzie je waardoor je hen steeds proactief kan bijstaan in het beheer van hun orderboek.Je krijgt ook de ruimte om initiatief te nemen en op zoek te gaan naar optimalisatiemogelijkheden en draagt graag jouw steentje bij rond lopende projecten binnen de afdeling Customer Service.Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille, maar iedereen is ook back-up voor elkaar.Naast jouw klanten, sta je ook in contact met diverse interne stakeholders. Zo voorzie je bijvoorbeeld de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.