Sales assistant
Fonction
Om ons huidig team te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde SALES ASSISTANT. Je zal instaan voor de opvolging van jouw klantendossiers alsook administratieve steun en toeverlaat zijn van de collega’s van de sales afdeling.
Je werkt in teamverband en staat jouw klanten per mail of telefonisch te woord. Je hebt de hands-on mentaliteit en kan zelfstandig werken.
Aangezien wij klantentevredenheid en het first-time-right principe hoog in het vaandel dragen, ben je het aanspreekpunt voor de klant waar hij met al zijn vragen terecht kan om zijn dossier vlekkeloos tot een goed eind te brengen.
Assistentie Verantwoordelijke Meterbatterijen:
- Inkomende mails verwerken en beantwoorden
- Aanvragen klant verwerken naar offertes (aanvraagschema klant omzetten naar
technisch plan + schema en opmaak offerte volgens prijstabel)
- Verwerken van binnenkomende klantenbestellingen (order opmaken + levernota, doorgeven
aan productie en nadien opvolgen voor transport naar de klant)
- Transporten distributie en rechtstreekse zendingen wekelijks doorgeven
- Bestellingen naar leveranciers ingeven en opvolgen in functie van stock voor productie +
transport regelen van de wekelijkse stockleveringen van het zusterbedrijf
- Stockcontroles uitvoeren en aanpassen waar nodig
- Opmaak wekelijkse Excel klanten (openstaande offertes, openstaande bestellingen,
verwerkte offertes)
- Labels opmaken en printen + controlefiche per batterij
Ondersteuning van de Sales afdeling :
- assistentie verlenen bij de opmaak van offertes
- assistentie verlenen bij de administratieve samenstelling van aanbestedingsdossiers
- verwerken van prijzen in SAP
- gegevens verwerken in excel (vb draaitabellen, dit kan aangeleerd worden, maar
goede kennis excel is wel nodig)
Profil
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Reeds enkele jaren ervaring in soortgelijke functie
- Uitstekende kennis Nederlands en Engels. Frans is pluspunt.
- Goede IT kennis : MS Office : Word, Outlook, maar vooral goede kennis Excel
- Ervaring met een ERP pakket, kennis SAP is geen must maar wel een troef!
- Je bent klantgericht, tactvol en hebt een beleefd taalgebruik
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig
- Je bent polyvalent & flexibel
- Je bent altijd even enthousiast ingesteld
- Je bent punctueel, gaat altijd even nauwkeurig te werk en bent een administratieve duizendpoot
- Je bent een echte teamplayer en kan in drukke momenten tevens uw collega’s van het team bijstaan
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Tewerkstelling bij een sterk groeiend distributiespeler
- Aangename werksfeer in nieuwe kantoren en een team van gemotiveerde collega’s
- Uitgebreide interne opleiding
- Fulltime werkregime van 830u-1230 – 1300-1700, behalve op vrijdag tot 1600
- 20 vakantiedagen
- 6 ADV dagen
- Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen MC 8€, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering