Student administratief medewerker

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Binnenkomende klanten onthalen en advies geven over rijopleidingenKlanten inschrijven in het systeem en dossiers van A tot Z opvolgenHet opmaken van de planning van rijsHet opstellen van de planning voor de rijschoolinstructeursBetalingen opvolgenOndersteuning bieden aan lesgevers: aanwezigheidslijsten maken, attesten afdrukken,.....

Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker studentenhuisvestiging.   Jouw taken: Je organiseert bezoeken aan de studentenkoten. Je ontvangt de studenten bij hun aankomst en hun vertrek. Je gaat na of de waarborg betaald werd en overhandigt de sleutels van het kot. Je legt uit welke procedures ze moeten volgen (bij technische problemen, voortijdig vertrek, ...) en informeert de studenten over hun rechten en verplichtingen tijdens hun verblijf. Je staat in voor de opmaak van de huurovereenkomsten en verwerkt opzeggingen. Je controleert de vrijgekomen kamers op schade en rekent de kosten aan die nodig zijn voor de herstelling. Je registreert de nieuwe en bestaande huurcontracten bij de overheid via de applicatie MyRent Je staat in voor het stockbeheer van werkmateriaal en onderhoudsproducten en plaatst tijdig bestellingen zodat de voorraad op peil blijft. Je zorgt voor een stipte opvolging van praktische vragen en meldingen via de telefoon, e-mail en de onthaaldesk. Je speelt technische vragen snel door aan de juiste personen. Je verzorgt mee de communicatie naar student-huurders, zowel in het Nederlands als het Engels. Je bent samen met je collega’s en een team van jobstudenten het eerste aanspreekpunt voor alle andere bezoekers aan het kantoor     

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.    Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.   Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit: Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balieJe behandelt de inkomende telefoongesprekken Je staat u in voor het klanten onthaal en in orde houden van alle vergaderzalenJe zal de zaakvoerder administratief bijstaan in het opmaken van brieven, mails en andere vormen van correspondentieJe zal de dossierbeheerders administratief proberen te helpen en bent u verantwoordelijk voor het archief op orde en gestructureerd te houdenJe bent het eerste gezicht / stem die klanten met ons kantoor zal associëren