Administratief bediende sales
GENK - Ref. A-703105
InterimVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVast contract
Functie
Voor de uitbreiding van de sales afdeling bij onze klant, een productiebedrijf te Genk, zijn we op zoek naar een administratief medewerker / inside sales
- Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
- Ondersteunen van klanten bij productinformatie, leveringsdetails en prijsoffertes.
- Invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
- Coördineren van leveringsafspraken met productie en logistiek.
- Beheren van klantendossiers en zorgen voor correcte documentatie.
- Analyseren van verkoopcijfers en rapporten aanleveren
- Nauwe samenwerking met de productie, logistiek en planning om klantenservice te optimaliseren.
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor het salesteam.
Profiel
- Je hebt een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting, min. Bachelor niv.
- Je bent Nederlandstalig en spreekt vlot Engels. Kennis van Chinees is een pluspunt.
- Je hebt vlot, communicatief, heb ervaring in sales en bent sterk in administratief werk
- Schoolverlaters zijn zeker welkom, ervaring is een plus
- Je bent een gevorderd MS Excel gebruiker.
- Je bent organisatorisch sterk en beschikt over time-managementskills.
- Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
- Je wil werken in een multi-culturele omgeving en weet van aanpakken.
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht in sterk groeiende en dynamische onderneming.
- Je maakt deel uit van een opstartende (internationale) multinational.
- Je zal een uitdagende en gevarieerde job hebben, waar geen enkele dag hetzelfde is.
- Je zal werken in een filevrije omgeving.
- Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Je werkt fulltime in dagdienst.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende sales
Werchter, Rotselaar, België
Administratief sterk?Een krak in Frans?En beschik je over enig technisch inzicht?Voor een bedrijf te Werchter dat stroomvoorziening voor tal van events voorziet zijn we op zoek naar een Administratief Assistent Sales. Je fungeert als assistent van de afdeling.Ontdek hier jouw takenpakket:
Je ondersteunt het Sales team op administratief vlak: facturatie voorbereiden, klassement...Als assistent van de afdeling maakt je kleinere offertes op en verzorg je de opvolging van andere offeres voor (inter)nationale projecten.Je bereidt het indienen van offertes van openbare aanbestedingen voor.Communicatie met zowel klanten als interne afdelingen (planning, administratie..) verloopt vlotjes.Tot slot beantwoord je ook telefonische oproepen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode