Jobs

Ben jij een enthousiaste en empathische leider met een hart voor kinderopvang? 💕 Heb je oog voor kwaliteit, veiligheid en een warm pedagogisch klimaat? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Jouw rol 👩‍🏫👨‍🏫 Als verantwoordelijke van ons kinderdagverblijf ben jij het aanspreekpunt voor ouders, medewerkers en externe partners. Je zorgt voor een liefdevolle en professionele omgeving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarnaast houd je de dagelijkse werking en organisatie van het kinderdagverblijf vlot draaiende.   Wat ga je doen? 📝 Leidinggeven aan en coachen van een team van enthousiaste kinderbegeleiders 👩‍👧‍👦.Een veilige, warme en stimulerende omgeving creëren 🌈.Het pedagogisch beleid uitwerken en bewaken 📚.Ouders begeleiden en informeren met een luisterend oor 🗣️👂.Administratieve en organisatorische taken zoals planning en personeelsopvolging 📅.Toezien op de naleving van regelgeving en kwaliteitsnormen ✅.Samenwerken met externe partners en de lokale gemeenschap 🤝.  

Ben jij een boekhoudkundig talent met een passie voor cijfers en processen? Wil je werken in een dynamische omgeving met ambitieuze plannen en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen? Dan is deze functie iets voor jou!   Jouw verantwoordelijkheden In deze uitdagende rol krijg je een breed en afwisselend takenpakket, waaronder: Financiële rapportering en algemene financiële administratie.Boekhoudkundige taken: leveranciersboekhouding (Isabel), opvolging van klanten en leveranciers, en beheer van vaste activa.Personeelsadministratie: opvolgen van loonberekeningen en sociale aangiften.Beheer van verzekeringsdossiers voor ons wagenpark.Contact met binnen- en buitenlandse instanties: rapportering en opvolging.  

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor reizen en toerisme? Vind je het leuk om mensen een onvergetelijke dag te bezorgen en tegelijkertijd jouw creatieve en commerciële talenten in te zetten? Dan is deze unieke rol bij ons familiebedrijf precies wat je zoekt!   Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben jij het brein achter onze dagreizen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: Organiseren en samenstellen van dagreizen voor zowel individuele reizigers als groepen.Ontwerpen van ons jaarlijkse aanbod, boordevol leuke activiteiten, culinaire hotspots en onvergetelijke bezienswaardigheden.Relatiebeheer met restaurants, attracties en andere toeristische partners: jij bouwt sterke banden op en weet de beste deals te onderhandelen.Groepsdossiers beheren: van reservaties tot facturatie en betalingen, jij houdt alles overzichtelijk en op schema.Afstemmen met chauffeurs, gidsen en groepsklanten zodat iedereen weet wat ze kunnen verwachten.Creatief meedenken over nieuwe reisformules en arrangementen om onze reizigers telkens weer te verrassen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch supervisor productieatelier / Verantwoordelijke afdeling/planning. Specialisatie: Bouw/Schrijnwerk Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, plaatsers)Begeleiding en bijsturen projecten (planning)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAankoop: Toezien op tijdige bestellingen/reservaties van project-specifieke materialen + Onderhouden van contacten met met de leveranciers.Voorraadbeheer: In samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke toezien op tijdige aanvullingen van de beschikbare voorraden VB. platen, plaatstaal en buizen.Planning: Focus op de lange termijnplanning = productieplanning van de werkplaats, de planning van het tekenwerk en de planning van de buitendienst.Aansturen en coachen van de bedienden + evaluatie-/feedback- en sollicitatiegesprekken.In samenwerking met de productieverantwoordelijke toezien op het functioneren van de arbeiders. VB. controleren van de kwaliteit van hun werk, het voorzien van opleidingen, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator Maintenance, technisch verantwoordelijke productie omgeving. Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst en bureau ben jij het aanspreekpuntBeheer en aansturen productieprocesToezien op het optimaal functioneren productie machines en installaties + monitoren onderhoudsbeleid (preventief en correctief)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, onderhoudsbudget... een belangrijke rol)Aansturen operatoren/ploegbazenMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie + technische expertise in ontwikkeling en implementatie onderhoudsstrategieVerzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, coördinatie... zodat de verbeteringen kunnen geïntegreerd worden + opleiding gevenMeewerken aan verscheidene projecten + actieplannen uitwerken bij problemen zoals technische storingenToezien op veiligheid    

Functie: Junior Account Manager Brussels Functieomschrijving: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Junior Account Manager om ons dynamische en snelgroeiende team te versterken. Als je gepassioneerd bent door fruit en je vaardigheden verder wilt ontwikkelen in een commerciële omgeving, dan is deze functie iets voor jou.   Belangrijkste taken: Rondritten en leveringen: Op maandag volg je een vaste route en lever je verse fruitmanden aan bestaande klanten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van je route en het beheren van de leveringen om de klanttevredenheid te waarborgen.Commerciële prospectie: Op dinsdag en woensdag (eventueel donderdag) ga je prospecteren op het terrein. Je zult nieuwe potentiële klanten ontmoeten, hun behoeften identificeren en proactief onze producten promoten.Klantrelaties: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met klanten. Je bent hun voorkeurscontactpersoon, beantwoordt hun vragen en zorgt voor hun voortdurende tevredenheid.Administratieve taken: Je beheert klantinformatie, vul je bezoekrapporten in en volgt bestellingen en specifieke verzoeken op.    

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Vivaldis Bedienden Turnhout zoekt...... Technisch administratief bediende automotive/Coördinator - LEAD Aftersales.  Waar moet je zijn?  TurnhoutSpecialisatie: AutomotivePremium merk Takenpakket?  Dagdagelijks ben je verantwoordelijk, neem je de lead over het aftersales gebeuren (de handen mee uit de mouwen steken schrikt je hierbij ook niet af) Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, magazijn + werkverdelingJe werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...KPI's + collega's ondersteunen en meewerken aan het behalen van de doelstellingen (rendement, productiviteit, budget, resultaten... neem je steeds mee in je achterhoofd) Allround administratie afdeling + ondersteuning receptie/service advisor/ klachten waar nodigJe bent een echte customer succes manager   

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? Arendonk.Specialisatie: Bouwsector Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied veiligheid, preventie, bescherming. Je hebt de eindverantwoordelijkheid + adviesrolEvaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen/tekortkomingen + beheer vernieuwingen en aanpassingen mbt gevaren, risico's Duidelijke communicatie met de verschillende partijen, TEAMS OP DE WERF, onderaannemersOpmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructieslBegeleiden audits Opstart en begeleiden projecten rond arbeidsveiligheid

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ verantwoordelijke project aankoop/purchase - rechterhand Teamleader in een technische omgeving.   Waar kom je terecht? ArendonkSpecialisatie: Technieken, HVAC, loodgieterij    Als aankoper, sta jij in voor: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederenOpmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering/facturatieJe bent het aanspreekpunt van leveranciers. Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB. werken met raamcontractenKritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoekRapporteren  Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciersVerwerking in ERPMeedenken aan verbeteringen, digitalisering, procesverbeteringOndersteuning customer service mbt vragen van klanten, klanttevredenheid  

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel.Specialisatie: Bouwsector, technische productieomgeving Takenpakket Jij bent spilfiguur/expert op gebied veiligheid, preventie, bescherming. Nauw contact met Management/ plant managerEvaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen/tekortkomingen + beheer vernieuwingen en aanpassingen mbt gevaren, risico's Duidelijke communicatie met de verschillende partijen/ productieOpmaak verlagen, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructiesBegeleiden audits Opstart en begeleiden projecten rond arbeidsveiligheidJaaractieplan

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop.    Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie  

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke preventie en veiligheid, preventie adviseur niv. 2!    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwsector Takenpakket Als Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van veiligheid en je hebt de eindverantwoordelijkheid: bijsturen, onderhouden + verbetering kwaliteits- en veiligheidsbeleid VB. gedragsverandering mbt veiligheid, toezien op dragen PBM'sVoorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesOpvolgen/controle van de werven van A-ZJe informeert en adviseert collega’s en externe partners over technische kwesties inzake veiligheidContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, leveranciers, teams op de werf/projectPlannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördinerenDuidelijke communicatie, opleiding/training naar de collega's en verschillende afdelingenInterne en externe audits/controles voorbereiden en begeleiden + rapporteren Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RIE) + onderzoek bij arbeidsongevallen + advies en organiseren opleidingen en vergaderingen mbt veiligheidOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, dragen PBM's, ...Deelname aan werfvergaderingen, vakbondsmeetings, ...   

Vivaldis Office zoekt ....... Aankoper - rechterhand hoofd aankoop (bouw, infra, technieken)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Grote bouwprojecten Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (grote onderaannemingscontracten)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers (opvraag prijzen en offertes, lastenboeken/aanbestedingen controleren, vorderingsstaten...)Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Het aankoopproces is jouw verantwoordelijkheid en dit van verschillende materialen, gereedschap, rollend materieel, ...: van mortel, hout, cement, PBM's tot vrachtwagens, betonpompen, ... Administratie: Prijzen/offertes aanvragen-opvolgen-onderhandelen-evalueren, Bestellingen controleren van facturen aan de hand van bestelbon, voorzien van de juiste materialen, ... Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af, een onderhandeling hier en daar indien nodigOpvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie    

Job Alert 🚛   Voor onze klant, een gekende speler in de "truck"-wereld, zijn wij per direct op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke.   Jij zal:   Het technisch aansturen en begeleiden van het team binnen de werkplaats.De opvolging en organisatie van de planning en uit te voeren werkzaamheden.Het analyseren en oplossen van technische problemen aan voertuigen.De kwaliteitscontrole van de uitgevoerde werken.Het informeren van klanten over de uitgevoerde werkzaamheden.  

Voor onze klant, een grote speler binnen de fleet services, zijn wij op zoek naar een Verantwoordelijke Delivery Center. Je speelt een cruciale rol in het aansturen van het delivery team en het leveren van een uitzonderlijke service aan klanten. Je takenpakket: • Je kan moeiteloos plannen : Je houdt de bezetting van je team nauwlettend in de gaten en garandeert dagelijks voldoende capaciteit wat zorgt voor een efficiënte planning om de operationele doelstellingen te behalen. • Je bent een Teamleider: Het aansturen, coachen en motiveren van je team van delivery ambassadors kent voor jou geen geheimen. • Kwaliteitscontrole: Je waarborgt de kwaliteit van de voertuigleveringen en klantbeleving.    • Het uitleveringsprocessen: Je optimaliseert en coördineert van het uitleveringsproces om de klanttevredenheid te garanderen. • Je bent een problemsolver: Je biedt ondersteuning aan je team bij het oplossen van complexe situaties en klantvragen. • Je organiseert trainingen en ontwikkelingsprogramma's voor je team om hun kennis en vaardigheden te verbeteren. • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot klachten en feedback over het uitleveringsproces.     

Jouw missie Als Verantwoordelijke Expeditie ben jij de spilfiguur achter onze uitstekende leveringsservice voor klanten en bijhuizen in België. Jij zorgt voor een naadloze planning en organisatie van ritten en leveringen, in nauwe samenwerking met onze commerciële, administratieve en logistieke diensten. Jouw taken: Planning en organisatie: Het coördineren en plannen van de routes voor onze chauffeurs.Operationeel beheer: Zorgen voor een efficiënt en veilig beheer van het wagenpark en de leveringskaai.Teamleiderschap: Aansturen en motiveren van een team van 22 chauffeurs en 6 administratieve medewerkers.Documentbeheer: Verantwoordelijk voor het klassement en beheer van diverse documenten.Continuïteit bewaken: Altijd streven naar een optimale dienstverlening.  

Voor onze klant regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een verantwoordelijke sitebeheer van het wagenpark waar technische aanpassingen gebeuren.   Je coördineert en controleert de operaties. Als supervisor ben je verantwoordelijk voor de cijfers van de afdeling.   Takenpakket: Wekelijks inplannen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.Permanent bijsturen van de planning.Stellen van prioriteiten in de verschillende jobs en zorgen voor voldoende gekwalificeerde en opgeleide werkkrachten om alle taken uit te kunnen voeren op de meest efficiënte manier.Dagelijks communiceren, controleren en corrigeren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team.Oplossen van complexe en/of structurele operationele problemen.Mee opstellen van instructies en bewaken van een correcte uitvoering ervan. Bespreken van wijzigingen vooraleer deze door te voeren. Ten alle tijden garanderen van de veiligheid en eindkwaliteit.Opvolgen van het rendement. Registreren van de gewerkte uren.Bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen.      

Ben je stressbestendig en heb je een passie voor transport? Dan ben jij misschien de customer service medewerker die we zoeken! Jouw taken:  Dagelijks behandelen en opvolgen van transportopdrachtenPro-actief melden van problemen/vertragingen/.. aan de klantCreatief en kostenefficiënt meedenken met de klant om problemen op te lossenExtra kosten behandelen en indien mogelijk recupererenSamenwerken in team