Administratief bediende
WUUSTWEZEL - Ref. A-687467
InterimFull-time€ 14 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf, gespecialiseerd in grondwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de calculatie- en aankoopdienst.
Wat zullen jouw taken zijn?
- Prijsaanvragen voor werken in uitvoering: verzorgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers voor lopende projecten, opvolgen van offertes en verwerken van de offertes in het systeem.
- Technische fiches opstellen: creëren en bijwerken van technische fiches voor materialen en producten.
- Opmetingen op plan / hoeveelheden nakijken met de meetstaat: controleren van bouwplannen en meetstaten op juistheid en volledigheid.
- Bestellingen in WIC (eigen programma): invoeren van bestellingen in het interne WIC-programma, zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van alle inkooporders.
- Prijsaanvragen met betrekking tot bouwputten, afvoergronden, etc. en de administratieve verwerking ervan.
Profile
Profiel:
- Minimaal een diploma op middelbaar niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie binnen de bouwsector is een pluspunt.
- Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in het werken met computers en softwareprogramma's; ervaring met WIC is een pluspunt.
- Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
What can we offer you?
Waarom is deze job iets voor jou?
- Een uitdagende, gevarieerde job in een familiaal bedrijf.
- Aantrekkelijk loon met extralegale voordelen
- Interne opleiding
- Kans op een vast contract na een geslaagde interimperiode
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief bediende
Brecht
Voor een bedrijf gespecialiseerd in het verhuren van materialen en machines zijn we op zoek naar een Administratief bediende:
Je staat in voor de algemene administratie alsook de facturatie.Je onderhoudt contacten met klanten, zowel telefonisch als aan de balie.Je zorgt voor het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van offertes.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal
Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers
De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen Orderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende regulatory affairs- kwaliteit QA
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs - kwaliteit
Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten
Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn, Pharma4/5de bespreekbaar
Focus= Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/wettelijke eisen/databases/analyses mbt de sector (GMP)
Analyseren van de markt Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Uitschrijven strategie, ondersteuning kwaliteitsbeheersing klant/leveranciers, schrijven reviews, opmaak documenten/artworks zoals kwalificatie en validatie en toezien dat ze voldoen aan Europese norm, verzamelen/verwerken productinfo...Contact leveranciers + rapportage leidinggevende/ kwaliteitsmanagerOndersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatieBekomen en behouden van vergunningen/registratiesVoorbereiding en ondersteuning/begeleiding auditsGeven van training/ opleiding + risico analyses mbt visuele inspectie/cleaning/sterilisatieMeedenken aan verbeteringen, procesoptimalisatie, kwaliteitsgarantie + kritische blikOpstellen verpakkingsteksten zoals bijsluiters (pharma) + nauw contact met collega's van sales/kwaliteit en coördinatie opmaak verpakkingen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract