Administratief Bediende

• Onze afdeling support operations ondersteunt als back office de afdelingen saneringsprojecten en exploitatie (vast grondreinigingscentrum en de tussentijdse opslagplaatsen).
• Je werkt in een klein team mee aan de logistieke en administratieve opvolging van alle grondbewegingen op onze vaste sites en op de werven.
• Dat kan bijvoorbeeld het aanmaken van transportdocumenten zijn, de opvolging van administratie rond grondverzet ; kortom, een bonte afwisseling in je dagelijkse taken.
• Je coördineert verder nog met externe transporteurs, en zorgt voor de opmaak van de bestelbonnen.
• Je verzorgt algemeen en gevarieerd administratief werk voor de afdelingen projecten en exploitatie (prijsvragen, voorbereiding facturatie, nutsleidingen opvragen, werfmeldingen uitvoeren, up-to-date houden van verschillende databanken).
• Je bent één van de back-ups voor de weegbrug bediening (loketfunctie / receptie).  

• Je hebt reeds in mindere of meerdere mate geproefd van een logistieke ervaring of je hebt affiniteit met planning, logistiek, transport, of de milieu- of afvalsector;
• Om ervoor te zorgen dat alles op wieltjes loopt, is jouw organisatietalent van groot belang, samen met een brede basiskennis van courante informatica software;
• Je bent Nederlandstalig, maar onze Franstalige contacten kan je ook vlotjes te woord staan;
• Je kan met schwung switchen tussen verschillende taken met behoud van nauwkeurigheid en je bent in staat om met veel details rekening te houden;
• Je bent bereid om jouw enthousiasme te verspreiden van maandag tot vrijdag van 8u45 tot 17u15, en occasioneel van 6u30 tot 15u;

• Eveneens een aantrekkelijk salarispakket, inclusief ruim aanbod aan extralegale voordelen (een cafetariaplan, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding,...);
• Een aangename, familiale en respectvolle werksfeer; je komt terecht in een gezellig maar professioneel team dat gebeten is door de logistiek;
• Ter ondersteuning van de goede werksfeer, zorgt ons feestcomité voor allerlei leuke activiteiten;
• En tot slot, maar zeer belangrijk: de nodige ondersteuning en een aangepast opleidingsplan -> we begeleiden jou stap per stap ! 

 Zin gekregen om erin te vliegen of liever eerste een verkennend gesprek?

Contacteer ons dan nu en wij doen de rest! zaventem @ vivaldisoffice .be