Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Hasselt . Onze klant is een groothandel in werkkledij, werkschoenen,... 

In deze functie werk je mee op drie afdelingen: sales, inkoop en marketing.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:

Marketing & Communicatie

• Creëren van digitale marketingcampagnes en het beheren van mailings via HubSpot.
• Ontwerpen van aantrekkelijke folders en andere marketingmaterialen.
• Schrijven en beheren van content voor verschillende kanalen.

Administratie & Inkoop

• Aanmaken van inkooporders in ons systeem (AS400).
• Verwerken van binnenkomende orders via mail, webshop en andere kanalen.
• Controleren van bonnen en zorgen dat alles administratief klopt.
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolgen van leveringen.

Als administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Marketinggevoel en een creatieve mindset: je weet hoe je onze boodschap visueel en inhoudelijk aantrekkelijk maakt.
• Affiniteit met tools zoals HubSpot en systemen zoals AS400 (of de bereidheid om dit te leren).
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze voor administratieve taken.
• Flexibiliteit en de drive om in een dynamische omgeving te werken.
• Een proactieve houding: je pakt zaken op en denkt graag mee over verbeteringen.

Wat kan je als administratief bediende verwachten?

• Je komt terecht in een leuk team van 4 personen.
• Een uitdagende en afwisselende functie.
• De kans om ervaring op te doen op drie verschillende afdelingen.
• Je werkt in een 38 uren week.
• Je kan meteen aan de slag.
• Loon volgens barema.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel