Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende/administratief medewerker voor onze klant in Scherpenheuvel. Onze klant is een vastgoedkantoor.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende/administratief medewerker bestaat uit:

• Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers;
• Je beantwoordt telefoons en verzorgt de algemene kantoororganisatie;
• Je plant afspraken in;
• Je bereidt professionele dossiers, zoals verkoopdossiers, huurovereenkomsten en documenten voor algemene vergaderingen, voor en volgt deze op;
• Je ontvangt binnenkomende facturen en boekt deze in het systeem;
• Je beheert de voorraad, stelt tekorten vast en plaatst tijdig bestellingen.

Als tijdelijk administratief bediende/administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je hebt reeds ervaring als administratief bediende;
• Je bent communicatief sterk en schrikt niet terug voor veelvuldige telefonische contacten;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je hebt kennis van facturen inboeken;
• Je bent flexibel en snel inzetbaar;
• Je bent bereidt om 3 tot 4 maanden te werken.

Wat kan je als tijdelijk administratief bediende/administratief medewerker verwachten?

• Een aantrekkelijk loonpakket: Je ontvangt een competitief salaris dat aansluit bij je ervaring en verantwoordelijkheden;
• Een tijdelijke opdracht van 3 à 4 maanden;
• Een uitdagende en afwisselende functie: Je combineert administratieve, organisatorische en boekhoudkundige taken, wat zorgt voor veel variatie in je werkdag;
• Een professionele en collegiale werkomgeving: Je komt terecht in een vastgoedkantoor met een team van enthousiaste en gedreven collega’s die jou met open armen ontvangen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen, vooral op het gebied van boekhouding en vastgoedadministratie;
• Flexibiliteit in werkregeling: Een dienstverband van 4/5de is bespreekbaar;
• Waardevolle ervaring: Je werkt in een boeiende sector waar je een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van commerciële activiteiten.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!