Administratief Bediende

HAMONT-ACHEL - Ref. A-713882
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract

Function

Onze klant te Hamont is actief in staalconstructies.

 

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende om het team te versterken. Als

administratief bediende ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder de montageafdeling. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie.

 

Jouw Takenpakket:

  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen, met een focus op de montageafdeling.
  • Verantwoordelijkheid voor werfaanmeldingen en het onderhouden van de bijbehorende administratie.
  • Verwerken van tijdsregistratie
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Coördineren van afspraken, meetings en reservaties.
  • Beheren van de voorraad van kantoorbenodigdheden.
  • Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken en projecten (bvb. Fleet, Facturatie,...).

Profile

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management, Administratie, etc.).
  • Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische of bouwkundige omgeving, is een plusplunt.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent communicatief vaardig en kunt goed werken in teamverband.
  • Je hebt een proactieve houding en kunt prioriteiten stellen.

What can we offer you?

  • Je komt terecht in een internationaal gerenommeerd bedrijf met een grote knowhow in het domein van complexe staalbouw:
  • Een werkomgeving die je zowel voldoening als uitdaging biedt
  • De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door training
  • Een uitdagende, gevarieerde, verantwoordelijke job
  • Interessante doorgroeimogelijkheden in een onderneming met naam en faam in de sector
  • Een passend salaris met bijhorende extralegale voordelen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Urgent

Administratief Bediende | Bouw

Waregem, België

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Technisch Administratief Medewerker

Duffel, België

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Technisch bediende commerciële flair hout/bouw

Retie

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Hulpboekhouder

Lummen, België

Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.   Wat houdt de job in? Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Administratief Bediende in HAMONT-ACHEL

You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!