Administratief Bediende

Wat houdt de functie in?

Deze zeer hands-on functie omvat een reeks uiteenlopende taken die rond enkele hoofdpijlers draaien:

• Telefonische en fysieke ontvangst van bezoekers
• Administratieve ondersteuning:
  • Verwerking van inkomende en uitgaande fysieke en elektronische post
  • Beheer van de mailbox accounting; verzending van facturen naar het boekhoudsysteem
  • Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen: reserveren van zalen, bestellen van cateringdiensten, enz.
  • Ad-hoc ondersteuning voor verschillende teams (member affairs, communicatie, technische adviseurs)
• Logistieke ondersteuning:
  • Inventaris en aanvulling van kantoorbenodigdheden
  • Controle van kantoorfaciliteiten: koffiemachines, kopieerapparaten, conferentiesystemen; beheer en opvolging van technische interventies indien nodig
  • Aanvulling van de koelkasten, legen van de vaatwasser
  • Voorbereiding en opruimen van vergaderruimtes
  • Instructies geven aan onderhoudsteams voor schoonmaak, alarmsysteem, tuinonderhoud, beveiliging, enz.

Wie ben jij?

• Je drukt je vlot uit in het Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je houdt van klantencontact en bent servicegericht
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring, of meer
• Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken indien nodig
• Je hebt een professionele houding
• Je kan discreet omgaan met informatie
• Je bent een teamspeler
• Je bent proactief en neemt graag initiatief
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en hebt oog voor detail

Wat wordt geboden?

• Je komt terecht in een team van 25 medewerkers die werken volgens het motto work hard, play hard.
• Er wordt een stabiele, flexibele, aangename en vriendelijke werkomgeving geboden, samen met een marktconform salaris en een reeks extralegale voordelen.
• Je werkt 15u per week van 9-12u.
• Woensdag en vrijdag werk je alleen op kantoor.