Administratief Bediende
OUDSBERGEN - Ref. A-726339
OfficeFull-time€ 2700 - 3500 / monthFixed contract
Function
Al 35 jaar staat onze klant garant voor betrouwbare beveiliging, telecom en toegangscontrole in Limburg. Met 24/7 totaalservice zorgen ze ervoor dat particuliere en B2B-klanten altijd op hen kunnen rekenen. Alle medewerkers zijn gedreven, vindingrijk en professioneel – en door groei zijn we op zoek naar extra versterking!
Regio Oudbsbergen zijn we op zoek naar een administratief medewerker die gestructureerd te werk gaat en steeds overzicht kan bewaren.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt zowel klanten als collega’s met:
- Telefonisch en fysiek onthaal – jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt vooreen warm welkom, steeds met een glimlach.
- Je zorgt voor het agendabeheer van onze dienst sales. Je maakt nieuwe klantenfiches aan, contacteert prospecten en plant afspraken in voor onze vertegenwoordigers. Indien nodig spring je ook bij in het agendabeheer van onze onderhoudstechniekers.
- Je zet je schouders onder een waaier aan administratieve taken: beheer van mailboxen, opstellen en opvolgen van contracten, (digitaal) archiveren van bepaalde gegevens/fiches, voorbereiding van documenten, …
- Je werkt mee aan een correcte facturatie: je vraagt de nodige facturatie gegevens of documenten op en werkt mee aan de voorbereiding van facturatie. Vragen over facturen neem je met plezier voor je rekening.
Profile
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
- Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
- Je bent klantgericht, communicatief en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
- Je kan vlot overweg met gangbaresoftware zoals Word, Excel en Outlook. Kennis van Adsolut is een pluspunt!
- Je woont bij voorkeur in de regio rond Opglabbeek (Oudsbergen).
- Je kan een recent getuigschrift van goed gedrag en zeden voorleggen (Alarmsystemen)
What can we offer you?
- Een dynamisch team waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan.
- Een fulltime job (40 uur/week) met de nodige afwisseling en uitdaging.
- Aantrekkelijke verloning en extra voordelen, zoals 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
- Een werkplek dicht bij huis in een gezonde, groeiende organisatie.
- Talloze kansen om jezelf verder te ontwikkelen in je job.
- Werktijden: 08:22 - 17:00 (maa/dond) 08:22 - 16:30 (vrijd)
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig administratief bediende
Genk
Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je daarbovenop een boekhoudkundige rugzak, dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een specialist in automotive te Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende.
Een greep uit je takenpakket als medewerker boekhouding en administratie:
ondersteuning van de boekhoudafdelingopvolgen en registreren van documentencontrole van alle in- en uitgaande facturen en opvolging van de creditnota'sinboeken van aan- en verkoopfacturenalgemene administratie
FinanceCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
PEER
Voor onze klant, gelegen in Peer, gespecialiseerd in elektriciteit/grondwerken, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
Wat houdt deze job in?
Je staat in voor het inplannen en regelen van opleidingen voor onze medewerkers;Je zorgt ervoor dat de werfvoorbereiding gebeurd is: Je maakt plaatsbeschrijvingen op, je zorgt dat de bewoners ingelicht zijnt, ... ;Je bent verantwoordelijk voor het digitaal inmeten met een GPS stok, waarvoor je nog de nodige opleiding krijgt;Na de werken ben je verantwoordelijk voor de opvolging door middel van dynamische plaatproeven;Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken: bijhouden van klassementen, klasseren van bonnen, opvolgen van facturen, ...
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
ZONHOVEN
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende die een passie voor bijzondere auto's deelt.
Naast opslag- en restauratiefaciliteiten bieden ze een eclectische collectie klassieke en sportwagens.
Je ondersteunt het internationale team met diverse administratieve taken.
Administratieve ondersteuning van het werkplaatsteamContact met internationale klanten en leveranciersOpvolging van bestellingen en leveringenAssisteren bij planning van projecten en werkzaamhedenDiverse administratieve taken in een dynamische werkomgeving
OfficeCarPart-timeFixed contract