Administratief bediende AI
BALEN - Ref. A-720045
Technics EmployeesFull-time€ 2000 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office Geel zoekt ....... ONDERSTEUNEND ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
- Balen
- Specialisatie: infrastructuur- en staalconstructies, verkeerslichten, laadpalen
Wat moet je doen?
Onze klant heeft een nieuw software pakket aangekocht, Docuware. Dit moet de verwerking van de facturen en materiaalcertificaten verlichten.
Uiteraard geeft dit eerst meer werk aangezien het pakket AI gestuurd is. Hoe meer documenten je oplaadt, hoe efficiënter dit wordt op termijn.
- Verwerken van materiaalcertificaten
- Verwerken van facturen
- Uitwerken van standaard offertes
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
Profile
Je herkent jezelf in volgende punten:
MUST:
- BACHELOR diploma!
- Een professionele achtergrond met relevante ervaring kunnen voorleggen in administratie/planning
- Je kan werkervaring voorleggen in een technisch bedrijf of je hebt echt kennis van metaalconstructies!
PLUS:
- Je wil je volledig gooien om alles te kunnen implementeren in het nieuwe software pakket
- Ervaring met AI gerelateerde software is zeker mooi meegenomen
-> GEEN TIJDELIJKE OPDRACHTEN, ZOEKEN IEMAND OP LANGE TERMIJN!
What can we offer you?
What's in it for you?
- Uitdaging verzekerd
- Voltijdse tewerkstelling van 40u (maandag tot vrijdag)
- Dit wordt gecompenseerd met 20 dagen verlof + 12 extra ADV-dagen
- Loon volgens ervaring en skills
- Voldoende uitdaging en variatie zijn gegarandeerd aanwezig
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie!
geel@vivaldisoffice .be
014 14 10 84
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
HAM
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende met technische affiniteit voor onze klant in Ham. Onze klant is gespecialiseerd in zonnepanelen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
Je plant technische opmetingen in;Je verwerkt opmetingsverslagen;Je plant installaties en volgt ze op;Je voert administratieve taken uit zoals: het verwerken van gegevens in het systeem, rapportages, facturatie, aanvragen van (her)keuringen, verwerken van keuringsverslagen,..;Je drukt technische documenten af zoals: plannen, maquettes, technische fiches, ...;Je bent verantwoordelijk voor het bezorgen van documenten aan de klanten;Je staat telefonisch of via e-mail in contact met klanten en techniekers.
OfficeEnergyFull-timeTemporary, with option of permanent contract