Administratief bediende bouw
MIDDELKERKE - Ref. A-697560
OfficeFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant, een technisch bedrijf regio Westende, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Als administratief bediende heb je een fundamentele rol in het ondersteunen van de operationele activiteiten.
Een greep uit je (toekomstig) takenpakket:
- Opmaken, verwerken en opvolgen van offertes en aanbestedingen, dit voor zowel onze private als openbare werken
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie per e-mail en per post
- Prijsvergelijkingen: analyse en monitoring
- Ondersteuning van het management bij diverse administratieve taken
- Ondersteuning algemene telefonie
- Essentiële schakel binnen ons wegenbouwbedrijf van de verschillende afdelingen
Profile
Om deze essentiële schakel te zijn binnen het bedrijf van onze klant herken je jezelf in volgende:
- Een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting
- Een plus, geen must, indien je reeds (een eerste) ervaring hebt binnen de bouw- of wegenbouwsector
- Naast een sterke mondelinge communicatie, is schriftelijke communicatie je tweede taal
- Georganiseerd te werk gaan is jouw werkethiek, er ontglipt geen detail aan jouw oog
- Een dynamisch, groeiende werkomgeving schrikt je niet af en je weet het hoofd steeds koel te houden bij het naderen van slotdata
- Je kan goed , tot zeer goed overweg met algemene kantoorsoftware zoals Microsoft Office (80% Excel)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
What can we offer you?
Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontplooien en een belangrijke rol uit te voeren binnen de projecten van onze klant.
Daarbovenop kan er gerekend worden op een marktconform aanbod, aangevuld met extralegale voorwaarden.
Het vervullen van deze functie kan zowel in een 40-uren werkweek of 32-uren werkweek (afwezigheidsdag in overleg).
Ben jij de administratief bediende die we zoeken? Bel ons dan snel op via 050 89 52 23 of contacteer ons via brugge@vivaldisoffice. be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Gistel, België
Ben jij een administratieve duizendpoot met technisch inzicht? Heb je een passie voor lichtontwerp en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Prijsberekeningen van toestellenOpmaken van datasheetsAanpassen van productietekeningenLichtadvies verlenenOpstellen van offertesTekenen in AutoCADLichtstudies maken in DialuxKlantencontact
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract