Administratief Bediende DEELTIJDS

SCHOTEN - Ref. A-722254
OfficePart-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een administratieve duizendpoot met een gezonde dosis gezond verstand? Werk je graag in een klein en hecht team binnen een familiale sfeer? Dan ben jij misschien wel de administratief bediende die wij zoeken!

 

Jouw Functie: Als administratief bediende sta je in voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. 

 

Concreet betekent dit:

  • Opstellen en verwerken van orders, facturen en boekingen (aankoop en verkoop)
  • Voorbereiden en opvolgen van dispatch naar klanten
  • Werken met logistieke klantensoftware en ERP-systemen
  • Ondersteuning bieden aan collega’s, zowel administratief als praktisch
  • Beantwoorden van mails en opstellen van bestelbons
  • Bestellingen opvolgen bij leveranciers
  • Goede opvolging van zendingen en duidelijke communicatie naar klanten
  • Werken met verschillende klantenportalen
  • Contact onderhouden met het magazijn

 

 

Profile

Wat breng jij mee?

 

  • Ervaring in een administratieve functie
  • Je bent goed met cijfers en facturatie
  • Talenkennis: Nederlands en Engels
  • Vlot met de computer en nieuwe software eigen maken
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je hebt een proactieve en leergierige houding
  • Je kan prioriteiten stellen en flexibel inspelen op wisselende taken

 

What can we offer you?

Wat bieden wij jou?

  • Een deeltijdse functie, het uurrooster is volledig bespreekbaar
  • Marktconform loon op basis van ervaring en competenties
  • Extralegale voordelen zoals:
    • Maaltijdcheques €4 per dag
    • Pensioenpremie
  • Werken in een klein en dynamisch team van 3 personen
  • Een open en aangename werksfeer waar jouw inbreng telt
  • Interne opleiding om je helemaal wegwijs te maken
  • Verlof : Bouwverlof

 

Klaar om je handen uit de mouwen te steken?

Stuur ons jouw CV en motivatiebrief

Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Urgent

Administratief Bediende

WETTEREN

Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging 
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Technisch bediende commerciële flair hout/bouw

Retie

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent

Bediende In De Boekhouding

BEVERLO

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer

Vosselaar, België

Vivaldis Office zoekt ....... Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer   Samen met onze klant, specialist op vlak van logistiek zoeken we een Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer.   Takenpakket: Ondersteuning boekhoudkundige taken: Bijhouden financiële admin, verwerken inkomende- uitgaande facturen, crediteuren- en debiteurenadmin, uitvoeren banken/ beheer betalingsverkeerondersteuning/ voorbereiding BTW-aangiftes, maand- jaarafsluitingOndersteuning payroll/ salarisverwerking- personeelsadministratieMeedenken aan verbeteringAlgemene admin  
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Administratief Bediende DEELTIJDS in SCHOTEN

You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!