Administratief bediende -facturatie specialist
DESSEL - Ref. A-694047
OfficeFull-time€ 13 - 17 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
- Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiers
- Spilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen...
- Telefonie/mailing
Profile
Volgende kwaliteiten:
- Je bent administratief sterk + cijfers schrikken je niet af
- Bachelor denkniveau
- + 2 jaar ervaring richting facturatie, betalingen, debiteurenopvolging ... = must
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je bent punctueel
- Snelle opstart mogelijk
- Focus op facturatie schrikt je niet af
What can we offer you?
Volgende voordelen:
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van je kennen en kunnen, loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals MC
- Optie vast
- Een voltijdse tewerkstelling
- Je kan ervaring opdoen bij een alsmaar groeiende KMO
- Collegiale teamsfeer
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Bediende personeelsadministratie payroll /salaris expert
Kasterlee, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling! Je groeit tot volwaardig salaris en cijfermatig expert! Waar moet je zijn?
KasterleeSpecialisatie: Payroll, personeelsadministratie, loon/ salaris berekening
Wat moet je doen?Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!
Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, ... Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking en berekening Sociale wetgeving volg je op de voetVerwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenAdministratieve opvolging van personeelszakenJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payrollNa een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, ... Leuke groeimarge
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Magazijnbediende parts specialist automotive
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Magazijn bediende/ Parts specialist automotive. (administratieve ondersteuning, klantencontact, voorraad- stockbeheer, verantwoordelijk voor volledige proces mbt onderdelen en accessoires.
Je bent graag het aanspreekpunt voor het volledige proces van onderdelen en accessoires (klanten mbt bestellingen, leveranciers, voorraad opvolgen, stocktelling, opvolging en ontvangst...) Spil tussen bureau en technisch werkhuis: afspraken over werkzaamheden, de kosten en de tijdsduur, onderdelen, garanties, juiste leveranciers... Nauw contact/ advies aan de verschillende partijen: klant, werkhuis, leveranciers, ... Kwaliteitscontrole, schade controlerenJe staat in voor de administratieve ondersteuning (opmaak werkorders, bestellingen opvolgen, voorraad- stockcontrole, opvolging tot levering, juiste codering toepassen, facturatie, ...)
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - aankoop (bouw, infra)
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoop
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten , infra
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen alsook onderhandelingen met onderaannemers, leveranciersGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + opstellen contracten, offertes opvragen/controle/vergelijkenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenAankoop materialen en onderaannemingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen, borgen budget
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig/ administratief bediende (afdeling debiteurenbeheer)
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ...Telefonie/mailing Meedenken aan verbetering
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract