Administratief bediende Fleet en HR
HEVERLEE - Ref. A-725367
OfficeFull-time€ 2300 - 3200 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Administratieve duizendpoot?
Interesse in HR?
En ook in fleet?
Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie! We zoeken namelijk een administratief bediende die ondersteuning biedt in fleetbeheer en HR. Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Leuven dat gespecialiseerd is in hoorzorg en audiotechnologie.
Wat dat concreet betekent? Hier een greep uit je takenpakket:
- Je voert voornamelijk de vlootplanning uit en volgt die op van A tot Z.
- Ook onderhoud je het contact met leasemaatschappijen, garages en carrosseriebedrijven.
- Facturatie en administratie handel jij af.
- Je behandelt allerlei vragen van de medewerkers en helpt bij bestellingen.
- Als administratief medewerker sta je ook in voor de administratieve opvolging van opleidingen.
- Je bestelt catering en boekt zalen voor bv. vergaderingen.
- Leuke bedrijfsfeestjes? Die organiseer jij!
- Je ondersteunt de HR-dienst op administratief vlak.
- Bovendien ben jij verantwoordelijk voor juiste vertalingen.
Profile
Ga jij straks aan de slag in Leuven? Ontdek of je alles kan afvinken!
- Je behaalde een Bachelor in HR, Office Management... of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al reeds een paar jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Nederlands? Foutloos! Français? Impeccable!
- Met jouw positieve instelling pas je meteen in het team.
- Als administratieve HR Officer ben je oplossingsgericht ingesteld.
- Je kan bovendien goed zelfstandig en nauwkeurig werken.
What can we offer you?
Wat maakt werken bij dit bedrijf in Leuven zo leuk?
- Je komt terecht in een organisatie in volle groei.
- Deze werkgever stelt jouw welzijn voorop en biedt veel opleidingsmogelijkheden.
- Een aantrekkelijk loonpakket:
- Mooi loon
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Bonussen
- GSM en abonnement
- Laptop
- Flexible income plan
- 3 dagen/week thuiswerk (maandag en dinsdag ben je wel steeds aanwezig op kantoor)
- 32 dagen vakantie (40u werkweek, 12 ADV-dagen)
- Bovendien heerst hier een informele werksfeer en zijn er tal van toffe collega's!
Brede smile op je gezicht als je deze vacature leest? Solliciteer dan nu online of mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende syndicus
Heverlee, Leuven, België
Administratief sterk?
Kan je prioriteiten stellen?
Krijg je energie van sociaal contact?
Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team te verwerken.
Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:
Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.Als Administratief bediende sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen... over herstellings- en renovatiewerken.Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.
OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende Interieur
LEUVEN
Oog voor detail?
Administratief sterk?
En kan je ook in de toonzaal staan?
Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende met een passie voor interieur.
Je plaatst bestellingen bij leveranciers en stelt afhaalbons op.Binnenkomende bestellingen verwerk je.Als administratief bediende hou je de verkoopadministratie nauwkeurig bij.Ook de personeelsplanning opmaken behoort tot jouw takenpakket: verlofaanvragen, tussenpersoon medewerkers en HR-afdeling.Wanneer het druk is help je in de toonzaal met de verkoop.Uiteraard sta je ook 2 zaterdagen per maand paraat met een vrije dag op maandag.Je onthaalt klanten aan de balie of telefonisch en zorgt voor een vlotte service.
OfficeTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende faillissementendossiers
Leuven, België
Administratieve duizendpoot?
Juridische kennis?
En vlot in het Nederlands & Frans?
Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig! Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket zal bestaan uit:
Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan de vennoten van het kantoor.Je helpt met de administratieve voorbereiding van voornamelijk faillissementsdossiers. Verwerken van mails en post.Aanspreekpunt van bezoekers en cliënten bij diverse vragen.Diverse ondersteunende administratieve taken.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract