Administratief Bediende HR/ Payroll - Personeelsadministratie

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling! 

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: techniek
• Belangrijk: Talenknobbel= Ned, Frans

Wat moet je doen?

• Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie en dit specifiek voor de verschillende vestigingen. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht team
• Dagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ... 
• Loonsverwerking/ uitbetaling
• Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)
• Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
• Tijds- uurregistratie
• Administratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...
• Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof

• Bachelor denkniveau en/of + 3 jaar ervaring richting payroll, personeelsadministratie, ... ( HR, Rechtspraktijk, Personeelswerk, Psychologie, ...)
• Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
• Je weet van aanpakken
• Kennis sociale wetgeving, arbeidsrecht is een MUST!
• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
• Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
• MS Office heeft voor jou geen geheimen
• Je wil meegroeien met de firma
• Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren 
• Je wil voltijds werken
• Je spreekt goed Nederlands, Engels + een sterke basis Frans

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (40/38, betaalde ADV dagen)
• Dynamische en groeiende onderneming 
• Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
• Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen VB. Hospitalisatie- groepsverzekering, Laptop...
• Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
• Optie vast