Administratief bediende sales
WERCHTER - Ref. A-702526
OfficeFull-time€ 2400 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Administratief sterk?
Een krak in Frans?
En beschik je over enig technisch inzicht?
Voor een bedrijf te Werchter dat stroomvoorziening voor tal van events voorziet zijn we op zoek naar een Administratief Assistent Sales. Je fungeert als assistent van de afdeling.
Ontdek hier jouw takenpakket:
- Je ondersteunt het Sales team op administratief vlak: facturatie voorbereiden, klassement...
- Als assistent van de afdeling maakt je kleinere offertes op en verzorg je de opvolging van andere offeres voor (inter)nationale projecten.
- Je bereidt het indienen van offertes van openbare aanbestedingen voor.
- Communicatie met zowel klanten als interne afdelingen (planning, administratie..) verloopt vlotjes.
- Tot slot beantwoord je ook telefonische oproepen.
Profile
Wat maakt van jou de ideale kandidaat?
- Je genoot een opleiding secretariaat/marketing, ASO of behaalde een administratieve bachelor.
- Organiseren is een van jouw specialiteiten, je kan ook goed tegen stress.
- Je bent communicatief en flexibel ingesteld.
- Naast Nederlands kan je ook heel goed Frans én Engels, schriftelijk en mondeling.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Affiniteit met event sector of technische omgeving is mooi meegenomen.
What can we offer you?
Wat krijg je ervoor terug?
- Dit is een toffe job in een leuke, dynamische werkomgeving.
- Jouw loonpakket bevat enkele interessante extralegale voordelen: GSM, maaltijdcheques, compensatie telecomfactuur, hospitalisatieverzekering en niet recurrente bonus vanaf 6 maand anciënniteit.
- Dit is een voltijdse functie, maar deeltijds is een mogelijkheid.
- Bij deze werkgever in Werchter heb je flexibele werkuren!
Sta je te springen voor deze job? Neem dan als de bliksem contact met ons op via 016 77 04 93, mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be of solliciteer online!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Logistiek Bediende
Genk
Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel.
Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:
Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Commercieel administratief bediende
Geel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Inside Sales medewerker
📍Waar kom je terecht?
Een transportbedrijf te Geel
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel bediende?
Opmaken van offertesVoorbereiding van facturatieBehandelen van klachten, problemen oplossenInkomende facturen behandelenOndersteunen van de expediteur
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract