Administratief Bediende Transportafdeling
Kallo - Ref. A-724194
InterimFull-time€ 450 - 600 / period.WEEKTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een transportbedrijf in de Haven van Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Transportafdeling 💻
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van transportdocumenten
- Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten
- Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten
- Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem
- Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer
- Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses
- Zorgdragen voor een correcte factureatie en opvolging van betalingen
Profile
Wij zoeken jou! 🫵
- Je bent in het bezit van een diploma in een relevante richting en hebt ervaring in een vergelijkbare functie in de transportsector
- Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Goede kennis van MS Office, ervaring in transportsoftware is een plus
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt oplossingsgericht
- Je bent flexibel, stressbestendig en klantgericht
What can we offer you?
Wat wij jou bieden:
- Vast contract na een geslaagde interimperiode 📄
- Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie
- Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen 💰
- Voltijdse functie met daguren
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden 🚀
- Collegiale en informele werkomgeving
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
BEVEREN
Voor een van onze klanten gelegen op Linkeroever zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Jouw taken:
Je doet de administratieve afwikkeling van onze transporten tot en met de facturatie.Je zorgt voor een tijdige administratieve opvolging van verzekeringsdossiers en vergunningenKlassement, telefoons opnemen en algemene bestellingen coördineren maken deel uit van je dagelijkse werk.Je houd contact met collega’s en leveranciers.Je boekt aankoop- en verkoopfacturen zorgvuldig in.Je helpt een handje bij de facturatieBankafschriften inboeken? Jij doet het met de precisie van een Zwitsers horloge.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Antwerpen
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende Facturatie.
Als administratief bediende facturatie werk je mee aan een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce)Opstellen, verwerken en versturen van facturenTelefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleidingNauwe samenwerking met de boekhoudingControleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Ekeren
Voor een garage gelegen in Ekeren zijn wij op zoek naar een Callagent/ Klantenadvisuer.
📍Locatie: Ekeren
💼 Sector: Automotief
Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefonische oproepen.Je verwerkt de binnenkomende mails en websiteberichten.Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je plant afspraken in voor onze klanten.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract