Administratief bediende/planner
OLEN - Ref. A-709066
OfficeFull-time€ 2800 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende Planning voor een bedrijf in Olen!
Binnen deze functie, zal je instaan voor:
- De opmaak van de planning en de werkbonnen.
- Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.
- Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)
- Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.
- Tijdig materiaallijsten verwerken.
- Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke.
- Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal). Doorgeven van de werkbonnen aan dienst facturatie.
- Extra werkbonnen aanmaken indien nodig.
Profile
Als planner, beschik je over volgende kwaliteiten:
- Je hebt ervaring met administratie en planning.
- Je bent administratief en communicatief zeer sterk.
- Je kan goed anticiperen en je bent stressbestendig.
- Je bent flexibel.
- Je bent een echte teamplayer die nauw samenwerkt met de verschillende afdelingen.
- Je bent zorgvuldig, punctueel, resultaatgericht en gestructureerd.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word, …).
- Kennis van SAP is een pluspunt.
What can we offer you?
Als planner, mag je rekenen op volgende voordelen:
- Een vast contract na een succesvolle inloopperiode via Vivaldis.
- Een voltijdse functie binnen een groeiend bedrijf.
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
- Een hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vast contract.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Planner | werkplaatsverantwoordelijke garage
Wortegem-Petegem, België
Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.
Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket:
Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig/ administratief bediende (AP)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, accountancy, BOEKHOUDING EN CORRECTE ADMINISTRATIE.
Waar moet je zijn?
Omgeving Beerse
Takenpakket
Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op financiële analyses, boekhoudkundig en cijfermatig werkControle, boeken en verwerken facturen (zo correcte betalingen te realiseren VB. leveranciersboekhouding)Ondersteuning/voorbereiding voor controller/ CFO mbt jaarrekeningen, financiële administratie verzorgen + tijdige oplevering cijfers, BTW aangifte, financiële verslagenBeheer discrepanties/ vragen mbt facturen + status van betalingenDataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij audits en verwerking in ERPAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig/ administratief bediende (afdeling debiteurenbeheer)
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ...Telefonie/mailing Meedenken aan verbetering
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Deeltijds administratief bediende SLACHTHUIS 20U
Oevel, Westerlo, België
Voor een SLACHTHUIS in de Kempen is Vivaldis office op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Jouw takenpakket bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de stal en de chauffeurs.Je gaat regelmatig rond in de stal om de planning te controleren en op het bord te zetten.Je staat in voor het ingeven en verwerken van VKI's.Je zorgt voor de opmaak van leverbonnen, vervoersdocumenten, massabalans,...
OfficeNutritionPart-timeTemporary, with option of permanent contract