Administratief medewerker
HEUSDEN-ZOLDER - Ref. A-713021
OfficeFull-time€ 2200 - 2800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief medewerker die instaat voor de verhuur van voertuigen voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in een totaalpakket van grondwerken.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw toekomstig takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
- Je staat in voor de verhuur van personenwagens, machines, bestelwagens en vrachtwagens van A tot Z;
- Je maakt de contracten en de facturen op;
- Je controleert de voertuigen op eventuele schade en rekent deze af;
- Je behandelt de schadedossiers en verwerkt deze administratief;
- Je houdt oog op de verzekeringen en keuringen;
- Je helpt klanten verder, zowel telefonisch als aan het onthaal;
- Je stelt de planning voor de vrachtwagens op en geeft de weegbonnen in;
- Je bestelt tijdig diesel en gasolie;
- Tot slot help je bij het verplaatsen en tanken van de bestelwagens.
Profile
Als administratief bediende / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt reeds ervaring in de administratie en met klantcontact;
- Je beheerst perfect Nederlands, kennis van Frans is een sterk pluspunt;
- Je kan goed overweg met de computer, zeker met Excel;
- Je hanteert een hands-on mentaliteit en bent flexibel naar takenpakket;
- Je werkt steeds nauwkeurig en punctueel;
- Je bent communicatief sterk en bent een echte teamspeler;
- Je bent klantvriendelijk en stressbestendig;
- Je beschikt over een geldig rijbewijs B en kan snel opstarten;
- Je werkt samen met de viervoetige mascotte en bent dus niet bang van honden.
What can we offer you?
Wat kan je als administratief bediende / administratief medewerker verwachten?
- Je komt terecht in een groeiende onderneming;
- Je werkt in een voltijdse functie (38u) met een wekelijks wisselend uurrooster;
- De ene week de vroege shift (ma 7u45-14u15, di-vrij 7u45 - 16u15) en de week erop de late shift (ma-do 10u-18u, vrij 9u30-18u);
- Je ontvangt een correcte verloning naargelang jouw kennis en ervaring;
- In de toekomst kan er zaterdagwerk (8u-13u) bijkomen, dat wordt gecompenseerd met vrije uren doorheen de week;
- Hard werken wordt beloond! Na een positieve interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Hulpboekhouder
Lummen, België
Voor een bedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een boekhouder. Lees snel verder en solliciteer bij interesse online of contacteer Vivaldis Finance Limburg op 013 48 01 87.
Wat houdt de job in?
Inboeken van facturen en financiële documentenUitvoeren van betalingenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesVoorbereiden en indienen van de afsluitingenNauwe samenwerking met de hoofdboekhouderDigitaliseren van de boekhoudingRapporteringen opmaken voor het managementAnalyseren van de boekhouding
FinanceMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Urgent
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;BTW-aangiftes;
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract