Administratief medewerker projecten

Brussel - Ref. A-684974
OfficeFull-time€ 2200 - 3400 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Kan jij organisatorisch en nauwkeurig tewerk gaan? 

Heb jij een passie voor de bouwsector? 

Ben jij sterk in administratie? 

Onze klant in Neder-Over-Heembeek, gespecialiseerd in renovatie- en restauratiewerken, is op zoek naar een administratief medewerker projecten.

Benieuwd hoe je dag er zal uitzien? 

  • Je staat mee in voor de communicatie en briefwisseling met onze klanten, leveranciers,....
  • Je maakt bestel- en facturatiebonnen op. 
  • Je volgt voorlopige en definitieve opleveringen op. 
  • Je staat in voor de meldingen van weekendwerk en het aanmelden van de werknemers op de werven. 
  • Invoer van data in het intern softwaresysteem. 
  • Opmaken en versturen van vorderingsstaten. 
  • Betalingen opvolgen. 
  • Getuigschriften goede uitvoering opmaken en uitvoeren. 
  • Administratieve ondersteuning van de projectleiders en directie. 
  • Beheer en aanvraag van vergunningen. 
  • Je stelt je flexibel op om administratief te ondersteunen op diverse projecten!

Profile

Als administratief medewerker: 

  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een Master of Bachelor diploma.
  • Je houdt van afwisseling en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je kan planmatig werken. 
  • Je werkt ordelijk, stipt en nauwkeurig. 
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans is een pluspunt.
  • Je kan zowel goed zelfstandig werken als in team. 
  • Je kan bij voorkeur al een paar jaar ervaring aantonen in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een passie voor de bouwsector! 
  • Je kan goed werken met MS Office en de gangbare kantoorsoftware.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

What can we offer you?

  • Voor wat hoort wat, als administratief bediende krijg je: Een aantrekkelijk salarispakket volgens competenties en ervaring.
  • Daarbovenop nog tal van voordelen: 
    • Gratis soep en brood tijdens de middag;
    • Gratis gebruik van hun fitness;
    • Gratis fruit dagelijks; 
    • Als je vast contract krijgt ook nog een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, winstdeelname, flexiplan,... 
  • Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een goede naam in de sector. 
  • Een warm en open ondersteunend team
  • Na een geslaagde interimperiode ligt je vast contract klaar! 

Interesse in deze uitdagende job? Neem contact op via 016 77 04 93, mail je cv door op leuven@vivaldisoffice .be of solliciteer online.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Related jobs

Projectmedewerker

Olen, België

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ....... PROJECTMEDEWERKER! Waar moet je zijn? OlenKlasse 8 circulair bouwbedrijf Wat moet je doen als projectmedewerker? Als projectmedewerker speel je een cruciale rol in de realisatie van bouwprojecten van begin tot eind. Het uitsturen van prijsaanvragen en het vergelijken van offertesHet succesvol afwikkelen van onderaannemingsovereenkomstenHet onderhandelen over de aankoop van materialen om kosteneffectiviteit te garanderenHet onderhouden van duurzame relaties met onderaannemers en leveranciersHet gedetailleerd analyseren van lastenboeken, plannen en meetstatenHet waarborgen van vlotte communicatie met projectleiders om proactief te kunnen reageren op situaties op de werfHet opmaken en actueel houden van projectplanningen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Projectmedewerker

Halen

Voor een bedrijf in Halen gespecialiseerd in het onderhouden, ontwerpen en leveren van werktuigbouwkundige procesinstallaties voor de voedings- en drankenindustrie, zijn wij op zoek naar een projectmedewerker. Als projectmedewerker (met proceskennis) ben jij verantwoordelijk voor:Het uitdenken, berekenen en aanbieden van potentiële projecten bij onze key accounts. Ieder project zie jij als een uitdaging, of het nu gaat om het uittekenen van een kleine skid voor een zuivelfabriek of het ontwerpen van een volledige afvullijn in een brouwerij;Je gaat aan de slag met prijsaanvragen van klanten en je werkt deze uit, zowel op mechanisch als op procesmatig vlak. Je stelt offertes op en volgt deze op;Je bestudeert de plannen en het lastenboek van de klant met een scherp oog en voert een plaatsbezoek uit indien nodig;Je denkt mee met de opdrachtgever en gaat op zoek naar eventuele alternatieve uitvoeringsmethoden en nieuwe technieken (indien nodig);Je vraagt bij onderaannemers en leveranciers offertes op en verwerkt deze in je berekening. Je onderhandelt ook met hen over gunstigere voorwaarden; Je bepaalt zo nauwkeurig mogelijk een prijs voor de gevraagde werkzaamheden;Je stelt een voorbereidend mechanisch ontwerp op en houdt hiermee rekening in je prijsbepaling;Je maakt een duidelijke en eenduidige offerte op en volgt deze op bij de klant;Je houdt de marktontwikkelingen in de gaten om kostenefficiëntie te optimaliseren.
Technics EmployeesMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Administratief medewerker projecten in Brussel