Administratief verantwoordelijke

Voor een handelszaak in Sint-Eloois-Vijve zijn we op zoek naar een administratief verantwoordelijke.

Hoe ziet je dag eruit als administratief verantwoordelijke

• Onthaal: je staat zowel klanten als collega's te woord voor alle specifieke vragen (prijsaanvragen, promo-aanvragen, beschikbaarheid, ...)
• Dagelijkse telefonie en e-mailverkeer behartigen
• Planning: Grotere aankopen worden aan huis geleverd, jij bent verantwoordelijk voor de opmaak van de volledige planning
• Zorgen voor de nodige facturatie, ...
• kassacontrole: dagelijks eindcontrole van de kassa's. Opvolgen van mogelijke onregelmatigheden en deze analyseren naar oorsprong
• Input van promotieartikelen in het systeem + nauwgezet opvolgen
• In samenspraak met de verantwoordelijke plaats je de nodige bestellingen
• Allround administratieve ondersteuning van jouw collega's

Wie is onze ideale administratief verantwoordelijke

• We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot
• Stressbestendigheid - hele drukke piekperiodes vragen enige flexibiliteit.
• Administratief sterk - je hebt controle en werkt gestructureerd en planmatig
• Klantvriendelijkheid: persoonlijk contact, mail en telefonie
• Planmatig sterk - organiseren van transport voor thuisleveringen
• Je bent vloeiend Nederlandstalig en hebt een goede basiskennis Frans
• Je werkt in de retail, werken op zaterdag (3 op 4) is geen probleem voor jou.

Wat kan je verwachten als administratief bediende

• voltijds contract
• Werkuren: 40-urenweek met een vaste vrije dag in de week & elke maand 1 vrije zaterdag (ADV)
• Aantrekkelijke verloning op basis van jouw opleiding, ervaring
• Extralegale voordelen: personeelskorting, Maaltijdcheques, Ecocheques
• Je krijgt systematisch een volledige opleiding
• Heel veel variatie, elke dag ziet er anders uit!